電子勞動合同是指以電子形式創(chuàng)建、簽署和存儲的勞動合同。與傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同相比,電子勞動合同具有以下優(yōu)勢:
方便快捷:電子勞動合同可以通過在線平臺或電子郵件等方式迅速發(fā)送和簽署,省去了傳統(tǒng)紙質(zhì)合同郵寄和傳遞的時間和成本。
環(huán)保節(jié)約:電子勞動合同不需要紙張和打印,有助于節(jié)約資源和保護環(huán)境。
安全可靠:采用數(shù)字簽名和加密技術(shù),電子勞動合同能夠確保合同的真實性、完整性和身份驗證。合同平臺通常提供安全的存儲和備份功能,以保護合同數(shù)據(jù)的安全性。
法律效力:《電子簽名法》明確規(guī)定了可靠電子簽名具備與手寫簽名或蓋章同等的法律效力,加蓋了可靠電子簽名的電子勞動合同可以在法律上承認和保護。
在簽署電子勞動合同時,需要注意以下事項:
合法合規(guī)
根據(jù)商務(wù)部發(fā)布的《電子合同在線訂立流程規(guī)范》指出,電子合同是通過電子合同訂立系統(tǒng)在線簽署,并由第三方存儲服務(wù)商提供存儲服務(wù)。同時依托國家權(quán)威CA機構(gòu)提供數(shù)字證書,保障電子簽名的法律效力。因此,使用可靠的電子合同簽約平臺以及符合法規(guī)的電子簽名才能保障簽署的電子勞動合同合法有效。
身份認證
根據(jù)《電子簽名法》規(guī)定,可靠電子簽名必須滿足真實身份的條件。因此,申領(lǐng)電子簽名前需要進行身份認證,簽盾對接國家權(quán)威ca機構(gòu),為簽署主體簽發(fā)數(shù)字證書,同時通過人臉識別技術(shù),以及運營商、身份證、企業(yè)三要素等多種認證手段,確保簽署主體的身份以及意愿真實。
意愿認證
身份認證后,就可以發(fā)起簽署電子勞動合同,在簽署環(huán)節(jié),還需要雙方進行意愿認證,即確認合同內(nèi)容無誤,確保是本人操作或授權(quán)意愿,一旦蓋章,該電子勞動合同即具備法律效力,并且不可抵賴。
簽署完成的電子勞動合同上鏈存證,保全證據(jù)鏈,確保電子簽名及簽約過程的合法性、有效性。簽盾通過連接司法鏈,將固化的電子簽約全證據(jù)存儲在聯(lián)盟區(qū)塊鏈中,鏈接司法權(quán)威節(jié)點見證,同時利用時間戳、加密傳輸、哈希算法等技術(shù),對合同原文、簽名信息進行加密保護,確保一切操作有跡可循,有效防止合同數(shù)據(jù)被篡改、泄露。