自2020年人社部頒布《關(guān)于訂立電子勞動合同有關(guān)問題的函》，明確“用人單位與勞動者協(xié)商一致，可以采用電子形式訂立書面勞動合同”以來，目前，全國有近60個省市人社部出臺了文件，建立電子勞動合同試點，全面推進電子勞動合同普及應(yīng)用。
近日，電子勞動合同推廣應(yīng)用再獲成效。據(jù)報道，廣東省人力資源和社會保障廳所開發(fā)建設(shè)的廣東省電子勞動合同平臺已于9月正式上線運行，面向全省各級黨政部門、用人單位和勞動者提供全鏈條、全周期的電子勞動合同簽訂、管理和服務(wù)。
同時，廣東省人社廳還印發(fā)《關(guān)于做好廣東省電子勞動合同平臺上線運行工作的通知》，明確指出，各地在勞動爭議調(diào)解仲裁、社會保險稽核、勞動保障監(jiān)察執(zhí)法時，電子勞動合同內(nèi)容可依法作為證據(jù)采信。
對于人力資源來說，電子勞動合同的推廣應(yīng)用，不僅打通HR業(yè)務(wù)線上化的最后一環(huán)，有效簡化紙質(zhì)合同在傳統(tǒng)HR/OA系統(tǒng)中“線上錄入、線下簽署”的繁瑣操作，支持員工“入轉(zhuǎn)調(diào)離”完整生命周期的全線上管理，而且助力人力資源共享服務(wù)中心建設(shè)更加標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、自助化的服務(wù)，將HR從事務(wù)性工作中徹底釋放，提升HR組織整體服務(wù)效率。
那么，該如何簽署合法有效的電子勞動合同？
根據(jù)人社部發(fā)布的《電子勞動合同訂立指引》規(guī)定：用人單位與勞動者訂立電子勞動合同的，要通過電子勞動合同訂立平臺訂立。
電子勞動合同訂立平臺要通過有效的現(xiàn)代信息技術(shù)手段提供勞動合同訂立、調(diào)取、儲存、應(yīng)用等服務(wù)，具備身份認(rèn)證、電子簽名、意愿確認(rèn)、數(shù)據(jù)安全防護等能力，確保電子勞動合同信息的訂立、生成、傳遞、儲存等符合法律法規(guī)規(guī)定，滿足真實、完整、準(zhǔn)確、不可篡改和可追溯等要求。
接下來就教大家如何用“簽盾電子合同簽約平臺”簽署一份合法有效的電子勞動合同。
1、主體認(rèn)證
首先需要注冊登錄簽盾電子合同簽約平臺，然后進行主體認(rèn)證。
簽盾主體認(rèn)證分為企業(yè)主體認(rèn)證、個人主體認(rèn)證；作為發(fā)起用人單位先進行企業(yè)主體認(rèn)證，需上傳企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、法人或授權(quán)人身份信息、運營商、人臉識別等方式完成認(rèn)證；簽署方勞動者也需完成個人認(rèn)證，上傳身份證信息、運營商、人臉識別等完成認(rèn)證。
2、合同發(fā)起
身份認(rèn)證成功之后，用人單位將擬好的電子勞動合同文本上傳到平臺，填寫簽約方、截止簽約日期等信息，下一步就可以發(fā)送給員工簽署。
3、員工簽署
員工接收短信簽署信息，登錄到平臺，通過個人主體認(rèn)證之后，就可以進行意愿認(rèn)證（人臉識別或驗證碼）完成簽署。
4、用人單位簽署
用人單位可以在平臺上查看簽署進度，員工簽署完成后，通過進度提醒，進行企業(yè)方的蓋章，除管理員之外，均需要申請授權(quán)用章，再次進行意愿認(rèn)證完成蓋章操作。
5、查看下載
雙方簽署完成后的電子合同，將會存儲在云端，雙方可隨時查看下載，同時，對于企業(yè)合同管理而言，電子合同在線檢索、查閱、分類、歸檔、下載等電子化操作，極大簡化了企業(yè)合同管理流程，提高了合同管理效率。
簽盾是一站式電子簽名服務(wù)商，專注電子簽名、電子簽章底層功能應(yīng)用開發(fā)，針對企業(yè)人事管理中需求，圍繞員工的“入轉(zhuǎn)調(diào)離”提供覆蓋勞動合同、實習(xí)協(xié)議、人事證明、調(diào)崗申請書、工作調(diào)動確認(rèn)函、轉(zhuǎn)正申請書、離職協(xié)議書、離職證明等簽署場景的“身份認(rèn)證、電子簽約、合同管理、數(shù)據(jù)存證”數(shù)字化基礎(chǔ)應(yīng)用服務(wù)。幫助企業(yè)簡化人事部門的繁瑣工作，提升辦公協(xié)作和管理效率，降低人事管理成本。
