隨著電子簽名、電子合同在金融、人力資源等行業(yè)領(lǐng)域普及推廣,關(guān)于怎么簽電子合同,合同電子印章怎么弄等問(wèn)題也成為大家的疑問(wèn)。根據(jù)法規(guī),電子合同是指將紙質(zhì)合同電子化,以電子的方式訂立的合同,且符合法律規(guī)范的可靠電子簽名才具有同等紙質(zhì)合同的法律效力。
那么,怎么簽電子合同,合同電子印章怎么弄?以簽盾電子合同簽約平臺(tái)為例;
1、注冊(cè)賬號(hào),完成認(rèn)證
首先電子合同是需要通過(guò)電子合同訂立系統(tǒng)進(jìn)行簽訂的,根據(jù)《電子合同在線訂立流程規(guī)范》指出,通過(guò)第三方電子合同訂立系統(tǒng)簽署的電子合同才能保證簽署過(guò)程的公平性及結(jié)果的公正性。
因此,第一步需要先注冊(cè)簽盾電子合同簽約平臺(tái)賬號(hào),并完成主體身份認(rèn)證。確保主體身份真實(shí),不可抵賴(lài)。
2、獲取可靠的電子簽名/印章
完成主體身份認(rèn)證后,就能申領(lǐng)生成符合《電子簽名法》要求的電子簽名/印章,生成的電子簽名/印章只能在平臺(tái)上使用,無(wú)法進(jìn)行下載打印,當(dāng)需要使用時(shí)通過(guò)管理員授權(quán)用印。
3、上傳電子合同,進(jìn)行簽署設(shè)置
把需要簽署的電子合同上傳到平臺(tái),設(shè)置好簽署順序、簽署人、時(shí)間等信息后,發(fā)起簽署。
4、完成合同簽署
先簽署一方打開(kāi)簽署界面,電子簽名/電子印章會(huì)出現(xiàn)在合同右側(cè),只需將其拖動(dòng)到合同需要簽字蓋章的位置,然后點(diǎn)擊簽署即可完成電子簽章。
5、存儲(chǔ)管理
簽署完成的電子合同存儲(chǔ)在平臺(tái)云端服務(wù)器,并通過(guò)區(qū)塊鏈、時(shí)間戳、哈希等技術(shù)手段對(duì)簽署過(guò)程及存儲(chǔ)數(shù)據(jù)固化保全,不能被篡改。同時(shí)電子合同可以分類(lèi)歸檔,同步到pc、app、小程序端口,隨時(shí)都能查看。