隨著國家大力推進數字經濟發展，企業數字化轉型成為企業發展的必然趨勢。然而在轉型過程中，大多企業的合同簽署、文件蓋章仍流轉到線下，打印成紙質文件、來回審批蓋章。不僅流程繁瑣，效率低。而且通常紙質文件掃描成電子版存檔，紙質版還需作為原件保管，這樣一來管理麻煩，成本高，安全保障低。
日前，德勝企業管理在數字化升級過程中引入了簽盾電子合同，將內部辦公文件、加盟商協議、品牌推廣服務協議等各類紙質文件通過簽盾電子合同簽約平臺線上進行簽署和管理，打通全程數字化的最后一環，實現無紙化辦公，助力企業降本增效。
杭州德勝企業管理有限公司（以下簡稱“德勝企業管理”）是一家以餐飲連鎖經營與品牌管理為一體的國際集團，公司專注餐飲行業，整合全國資源，不斷推進餐飲互聯網化，孵化高品質，高標準，創新型特色餐飲品牌，全力打造兼具競爭力的創新餐飲商業模式，通過特許經營建立渠道，形成品牌連鎖體系。公司擁有產品研發、品牌推廣、招商加盟、運營管理完整體系,團隊現有400余人。旗下品牌共開設加盟店500余家。
加盟協議、員工合同等簽署效率低，難管理
德勝企業管理作為一家餐飲連鎖經營和品牌管理企業，涉及簽署的文件就包括了供應鏈采購協議、加盟合作協議、門店員工合同、品牌推廣服務協議以及內部辦公的各類文件、單據、證明等。使用紙質簽署管理的過程中凸顯效率低，管理難等問題。
異地簽約不便，周期長，業務推進慢
德勝企業管理的供應商、加盟合作商分散全國各地，紙質采購協議、加盟合作協議通常都是以快遞的形式來回寄送蓋章，不僅周期長，效率低；而且各自內部還需要走蓋章流程，導致業務推進慢，等待簽署的過程，客戶的合作意向也隨時會變。
紙質文件管理麻煩，成本高
德勝企業管理開設的加盟店就有500余家，大量堆積的合同以及各類文件整理歸檔麻煩，到期之后續簽還需要查找對應的合同，進行核對。導致負責對接管理的員工的時間都花費在基礎性、重復性的工作上，給客戶帶來不好的服務體驗。并且當業務體量逐步擴大之后，未來的管理成本也將增大。
簽盾電子合同賦能德勝企業管理高效簽
德勝企業管理引入簽盾電子合同，通過簽盾電子合同簽約平臺提供的“身份認證、電子簽約、合同管理、數據存證”基礎應用服務，實現加盟協議、員工合同等文件簽約提效的同時，電子化歸檔管理，一改以往繁瑣的線下操作，極大地提高了歸檔整理效率，降低了管理成本。
使用簽盾電子合同簽約平臺后，德勝企業管理將采購協議、加盟合作協議、門店員工合同、品牌推廣服務協議等各類電子文件上傳到平臺，進行發起簽署。客戶通過短信的方式接收，直接進去進行身份認證后，在線幾分鐘就可完成電子合同簽署。同時，在簽盾電子合同簽約平臺簽署的合同以及文件，均會實時存儲至云端，進行統一歸檔管理，可自行進行標簽化分類，隨時查看文件簽章狀態，調閱或下載到本地。
為了保障企業用章安全，電子印章統一由管理員管控，通過設置員工權限與審批流程實現各層級人員權限用印。有了印章使用權限，員工就可以直接蓋章，否則就需要申請用印，平臺對成員用章情況，均有詳細，精確記錄，方便隨時監管追溯，避免了印章私用、冒用的風險。
簽盾采用“數字簽名、加密傳輸、時間戳、區塊鏈”等技術，可確保德勝企業管理與合作客戶所簽署的電子合同的法律效力，避免因冒簽、“蘿卜章”、“人情章”所引發的糾紛隱患，為雙方提供安全有效的法律保障。
此外，簽盾提供區塊鏈、公證處存證服務，保全簽署過程的證據鏈，一旦發生糾紛，可申請出具電子數據存證報告，全鏈路證據報告，互聯網公證處公證書，并對接眾多仲裁委、互聯網法院，支持證據出證，保障用戶的合法權益。
未來，雙方將繼續深入電子合同、電子簽章場景應用，實現提質增效、降低運營成本、優化管理機制，提升汽車租賃行業的服務品質和企業自身競爭力，也讓一站式、高保障、高質量的租車服務滲透到更多的用戶群體中。
