今年，因為疫情的原因，多數(shù)企業(yè)都選擇了在線辦公，對于企業(yè)HR來說，年后也是招聘的黃金時期，以往都是線下面試，線下簽約。但是面對疫情的特殊情況，國家政策上，不斷出臺相應政策，推廣電子合同的應用。因此，不少企業(yè)也選擇通過勞動電子合同流程簽約，作為新興的簽約方式，不少HR可能還不知道勞動電子合同的流程是什么，該怎么簽署勞動電子合同。
目前，紙質(zhì)合同仍然是HR簽約的主要方式，但日常工作中各類文書的處理，合同繁瑣的簽署流程，歸檔儲存都需要耗費大量的時間和精力，更別說，紙質(zhì)合同存儲過程中損壞、丟失的問題。
勞動電子合同流程，以簽盾為例：
HR在簽署勞動合同的時候，第一步是核實員工身份
紙質(zhì)合同簽署情況下，HR一般是讓員工提供身份證原件并復印留存，但是一旦員工使用涉假身份，HR是不好辨認的，而通過簽盾電子合同簽約平臺簽署勞動電子合同，需要雙方都經(jīng)過實名認證，通過CA權(quán)威認證中心頒發(fā)的數(shù)字證書，同時由人臉活體識別比對，確保簽約雙方身份真實、有效，規(guī)避了虛假身份、代簽冒簽的現(xiàn)象。
HR在簽署勞動合同的時候，第二步就進入到合同簽署流程
紙質(zhì)合同簽署流程復雜，蓋章審批慢，涉及到異地勞動合同還需要來回寄送，周期長，增加了費用成本，整個簽署效率低下。而電子合同的簽署方便快捷，2分鐘就可以搞定，而且，全程線上簽署，不需要面對面，HR在平臺上發(fā)起合同簽署，會通過短信的方式通知員工，員工通過電腦、手機就可以進行簽署了。
HR在簽署勞動合同的時候，第三步就進入到合同歸檔管理
紙質(zhì)合同簽署完成后，一般HR會把它放在文件儲物柜里，分門別類，但是常年的日積月累，合同數(shù)量一旦多了之后就不好管理，查找麻煩，丟失損壞的事情常有發(fā)生。而電子合同無需打印，直接儲存在平臺云端，不占場地，電子歸檔，查閱方便，也提供下載打印到本地的需求。
HR使用勞動電子合同比較關心的應該是安全問題了，紙質(zhì)合同簽署雖然也會出現(xiàn)不少風險性問題，但是紙質(zhì)合同始終是在自己內(nèi)部當中管理，而電子合同屬于網(wǎng)絡電子數(shù)據(jù)，有隱私泄露以及被盜的風險存在。
當然，在這要說一下，我們時不時能從新聞上看到紙質(zhì)合同帶來的假章、偽造等法律糾紛事件，相比較紙質(zhì)合同的風險，電子合同風險性已經(jīng)是降到最低了。
拿簽盾電子合同簽約平臺來說，作為第三方的電子合同簽約平臺，是依托國家法律，受到國家權(quán)威機構(gòu)認可的，為了保障簽約的安全性，簽盾采用CA認證技術+區(qū)塊鏈+時間戳，來確保簽約的合同真實有效，并對勞動電子合同流程中的文件數(shù)據(jù)利用哈希值加密固存，精確記錄下時間、地點、簽署人等，同時聯(lián)合公證處等權(quán)威機構(gòu)進行存證，一旦涉及法律糾紛，簽盾還與多家司法機構(gòu)合作，為用戶提供司法配套服務，全方位的保障用戶的合同簽署安全以及法律合法權(quán)益。
