疫情當(dāng)下，許多企業(yè)轉(zhuǎn)為線上辦公，因此，電子合同成為眾多企業(yè)合同簽署的新選擇，電子合同也憑借高效便捷的優(yōu)勢(shì)，受到國家政策的支持。隨著國內(nèi)電子合同服務(wù)商不斷涌現(xiàn)，電子合同軟件功能完善，企業(yè)面對(duì)眾多電子合同軟件該怎么選擇呢。下面，小編就給大家提供幾點(diǎn)參考因素。
1、電子合同軟件的便捷性
從產(chǎn)品上講，電子合同軟件作為一款產(chǎn)品必定要滿足大眾的易操作便捷的使用需求，不然，即便是軟件功能做的再強(qiáng)大，操作復(fù)雜、體驗(yàn)不好也是不合格的軟件。一般來說，電子合同軟件主要功能包括簽約主體身份認(rèn)證、合同發(fā)起跟簽署、合同存儲(chǔ)與管理等一套完備的電子合同訂立系統(tǒng)。
從實(shí)用性上講，電子合同軟件支持pc端、H5、APP等多端協(xié)作簽署，更能滿足用戶不同場(chǎng)景環(huán)境下的需要，方便用戶快速簽訂合同，不受地域時(shí)間的限制，同時(shí)不同行業(yè)不同場(chǎng)景需求的企業(yè)，對(duì)電子合同簽署業(yè)務(wù)的需求也不同，因此，多數(shù)的電子合同軟件都會(huì)提供SaaS、API/SDK、本地部署四種類型產(chǎn)品服務(wù)，來滿足不同企業(yè)的需求。
2、電子合同軟件的安全性
互聯(lián)網(wǎng)在給用戶提供便利的同時(shí)也帶來不少風(fēng)險(xiǎn)，網(wǎng)上的信息透明，人人可看，合同作為合同作為企業(yè)運(yùn)營管理中的核心，安全顯得尤為重要，需確保其隱私性，不可泄露。紙質(zhì)合同偽造、篡改、丟失的事件時(shí)有發(fā)生，電子合同軟件規(guī)避紙質(zhì)合同風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)更需要在安全性上得到保障。
電子合同軟件在安全性上的保障，看是否通過國家ISO27001信息安全管理體系認(rèn)證、信息系統(tǒng)安全等級(jí)保護(hù)三級(jí)認(rèn)證，提供金融級(jí)別安全防護(hù)。用戶在注冊(cè)電子合同軟件時(shí)，需要實(shí)名認(rèn)證，確保簽署雙方身份真實(shí)性，同時(shí)采用區(qū)塊鏈+時(shí)間戳技術(shù)確保簽署的文件數(shù)據(jù)不可被篡改以及精準(zhǔn)記錄簽署時(shí)間、地點(diǎn)等，確保合同文件原始、完整、有效。
3、電子合同軟件的功能性
上述提到，電子合同軟件的功能有實(shí)名認(rèn)證、電子簽名、合同發(fā)起與簽署、合同儲(chǔ)存和管理，這是電子合同軟件基礎(chǔ)也是必備的功能，電子合同軟件除去帶去用戶良好的合同簽約體驗(yàn)之外，還需要在簽署完成后提供存證以及司法配套服務(wù)，電子合同軟件會(huì)聯(lián)合公證處、司法鑒定中心等權(quán)威機(jī)構(gòu)進(jìn)行存證，一旦發(fā)生法律糾紛，提供公證書、司法鑒定報(bào)告，確保用戶的權(quán)益。
綜上，簽盾電子合同軟件會(huì)是你的最佳選擇，平臺(tái)依托國家法律，受國家權(quán)威機(jī)構(gòu)認(rèn)可，提供多種方式的實(shí)名認(rèn)證，并由CA認(rèn)證中心頒發(fā)數(shù)字證書，確保簽署雙方的身份真實(shí)。同時(shí)平臺(tái)采用“區(qū)塊鏈+時(shí)間戳”保障合同簽署過程中的數(shù)據(jù)安全，不被篡改，保證文件的完整性與原始性。簽盾還與多家司法機(jī)構(gòu)合作，一旦發(fā)生糾紛，提供配套的法律服務(wù)。
