電子簽約作為新興的簽約方式，在各行業(yè)的使用率并不高，仍然有很多企業(yè)對(duì)電子簽約并不了解，也不知道電子簽約可以帶來(lái)什么好處，隨著國(guó)家大力推廣普及電子簽約應(yīng)用，電子簽約勢(shì)必將取代紙質(zhì)合同簽署方式成為主流簽約方式之一。
信息化、數(shù)字化時(shí)代，社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，企業(yè)運(yùn)作管理都講究效率，紙質(zhì)合同不斷顯現(xiàn)出簽署弊端，已經(jīng)不太適合企業(yè)發(fā)展的需要，如異地簽問(wèn)題，需要來(lái)回跑，不僅效率低，而且耗費(fèi)的人力物力成本高。
電子合同適用社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要而誕生，比起紙質(zhì)合同，電子簽約解決了異地簽署難，倉(cāng)儲(chǔ)管理難、風(fēng)險(xiǎn)性高等問(wèn)題。它帶給企業(yè)更高效便捷的經(jīng)營(yíng)管理優(yōu)勢(shì)。
1、提高合同簽署效率
紙質(zhì)合同簽署流程為用章審批-打印合同-手動(dòng)蓋章-歸還印章-快遞對(duì)方蓋章-簽署完成，這一整套流程下來(lái)不僅繁雜，而且其中審批環(huán)節(jié)和快遞比較耗費(fèi)時(shí)間，等到合同簽署完成最少要十天半個(gè)月。
采用電子簽約的話(huà)，雙方只需要手機(jī)、電腦等設(shè)備就可以了。拿簽盾電子合同簽約平臺(tái)來(lái)說(shuō)，雙方的簽署是全程在線(xiàn)的，無(wú)需面對(duì)面，異地也能簽，就不需要來(lái)回跑，整個(gè)簽署過(guò)程最快只需要1分鐘。
2、合同管理更加的便捷
簽署完成的合同需要?dú)w檔，紙質(zhì)合同歸檔經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的累積，不僅數(shù)量多容易堆積，而且容易出現(xiàn)查找不便，丟失、損壞等問(wèn)題。一旦涉及簽署量大的企業(yè)，合同管理更是麻煩，可能有的企業(yè)想到通過(guò)電子版合同存檔的方式保存，但電子版合同存檔是不具備原件的法律效力的。
電子簽約是通過(guò)電子數(shù)據(jù)的形式保存在第三方平臺(tái)云端，在簽盾電子合同簽約平臺(tái)簽署的合同會(huì)由平臺(tái)統(tǒng)一管理，歸檔、查閱操作智能化、簡(jiǎn)單易上手，不用擔(dān)心找不到，也不用擔(dān)心會(huì)丟失，而且平臺(tái)還提供下載打印到本地的選項(xiàng)，滿(mǎn)足不同的需求。
3、安全性高及司法配套服務(wù)
紙質(zhì)合同線(xiàn)下流轉(zhuǎn)容易丟失、被篡改，從而引發(fā)不必要的法律糾紛。
電子簽約簽署的文件數(shù)據(jù)會(huì)由電子合同簽約平臺(tái)保障，簽盾電子合同簽約平臺(tái)采用時(shí)間戳+區(qū)塊鏈技術(shù)，對(duì)簽署的數(shù)據(jù)進(jìn)行上鏈存證并固化，同時(shí)簽署過(guò)程中的時(shí)間、地點(diǎn)、簽署人都有精確的記錄，保障合同文件不被篡改，完整性，原始性。
簽盾除了提供合同儲(chǔ)存安全保障，還為用戶(hù)提供發(fā)生糾紛之后的司法配套服務(wù)，簽盾電子合同平臺(tái)聯(lián)合了公證處等權(quán)威機(jī)構(gòu)進(jìn)行存證，并且還與多家司法機(jī)構(gòu)有合作，一旦出現(xiàn)糾紛，平臺(tái)可以提供給用戶(hù)在線(xiàn)訴訟、在線(xiàn)仲裁等保障，同時(shí)根據(jù)用戶(hù)的需求出具司法認(rèn)可的電子證據(jù)、公證書(shū)、司法鑒定報(bào)告等。
4、節(jié)省成本
紙質(zhì)合同由快遞、倉(cāng)儲(chǔ)、人工等帶來(lái)的成本高昂，簽訂一份紙質(zhì)合同的成本大概在20元左右，而電子合同省去了中間不少流程，提高了簽署效率，簽訂一份電子合同的成本大概在2-7元左右，相比紙質(zhì)合同節(jié)省了很多。
簽盾電子合同簽約平臺(tái)簽訂一份電子合同只需4元，并且簽盾除了SaaS平臺(tái)服務(wù)之外，還提供本地化部署產(chǎn)品服務(wù)，通過(guò)開(kāi)放API接口，完成與OA、ERP、CRM等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的無(wú)縫對(duì)接，滿(mǎn)足企業(yè)個(gè)性化需求。
