在當今數字化辦公盛行的背景下，電子簽約憑借其便捷高效與成本節約的優勢，逐漸取代傳統的電子合同簽約，成為企業簽署合同的優選方式。
作為保障電子合同有效性、也是必不可缺少的關鍵工具，電子印章的應用也愈發廣泛。那么，企業如何順利申請電子印章？接下來就給大家介紹一下，按照以下步驟輕松搞定。
一、明確法律與標準框架
在申請電子印章之前，首要任務是深入理解并遵循國家關于電子印章的法律法規及行業標準。這不僅是確保電子印章合法有效的基石，也是電子合同具備法律約束力的前提。
二、甄選信賴的服務伙伴
選擇一家具備合法資質、受國家密碼管理局或相關權威部門認可的第三方電子認證服務機構（CA機構）至關重要。此外，考慮與CA機構緊密合作的電子合同平臺，如簽盾電子合同簽約平臺等，也是便捷高效的申請途徑。這些平臺能迅速將您的申請信息轉至CA機構，加速證書頒發流程，實現快速申請。
三、準備并提交申請資料
向選定的服務機構提交詳盡的申請材料，包括但不限于企業法人營業執照副本復印件、法定代表人身份證明、授權委托書及授權辦理人身份證件、企業公章印模等。平臺將提供詳盡的指引，確保資料準備無誤。
四、完成身份真實性驗證
企業及其法定代表人需經歷嚴格的實名認證流程，可能涵蓋線上資料提交、視頻面對面驗證或線下文件審核等多種方式。這一步驟旨在確保電子印章申請者的身份真實無誤，為印章的合法性保駕護航。
五、電子印章的生成與啟用
在審核通過后，服務商將為企業量身定制一枚專屬的電子印章，該印章內置企業數字證書，確保唯一性與安全性。企業需遵循服務商的指導，完成電子印章的激活與下載，妥善存儲于安全設備或系統中，以備后續使用。
至此，企業已成功獲取一枚電子印章。在使用過程中，務必重視印章的權限管理、設置安全密碼等措施，確保電子印章的安全合規使用，有效規避潛在風險。還沒有電子印章的朋友，趕快來生成一枚吧~
