在當(dāng)今數(shù)字化辦公盛行的背景下，電子簽約憑借其便捷高效與成本節(jié)約的優(yōu)勢(shì)，逐漸取代傳統(tǒng)的電子合同簽約，成為企業(yè)簽署合同的優(yōu)選方式。
作為保障電子合同有效性、也是必不可缺少的關(guān)鍵工具，電子印章的應(yīng)用也愈發(fā)廣泛。那么，企業(yè)如何順利申請(qǐng)電子印章？接下來(lái)就給大家介紹一下，按照以下步驟輕松搞定。
一、明確法律與標(biāo)準(zhǔn)框架
在申請(qǐng)電子印章之前，首要任務(wù)是深入理解并遵循國(guó)家關(guān)于電子印章的法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。這不僅是確保電子印章合法有效的基石，也是電子合同具備法律約束力的前提。
二、甄選信賴的服務(wù)伙伴
選擇一家具備合法資質(zhì)、受國(guó)家密碼管理局或相關(guān)權(quán)威部門認(rèn)可的第三方電子認(rèn)證服務(wù)機(jī)構(gòu)（CA機(jī)構(gòu)）至關(guān)重要。此外，考慮與CA機(jī)構(gòu)緊密合作的電子合同平臺(tái)，如簽盾電子合同簽約平臺(tái)等，也是便捷高效的申請(qǐng)途徑。這些平臺(tái)能迅速將您的申請(qǐng)信息轉(zhuǎn)至CA機(jī)構(gòu)，加速證書頒發(fā)流程，實(shí)現(xiàn)快速申請(qǐng)。
三、準(zhǔn)備并提交申請(qǐng)資料
向選定的服務(wù)機(jī)構(gòu)提交詳盡的申請(qǐng)材料，包括但不限于企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書及授權(quán)辦理人身份證件、企業(yè)公章印模等。平臺(tái)將提供詳盡的指引，確保資料準(zhǔn)備無(wú)誤。
四、完成身份真實(shí)性驗(yàn)證
企業(yè)及其法定代表人需經(jīng)歷嚴(yán)格的實(shí)名認(rèn)證流程，可能涵蓋線上資料提交、視頻面對(duì)面驗(yàn)證或線下文件審核等多種方式。這一步驟旨在確保電子印章申請(qǐng)者的身份真實(shí)無(wú)誤，為印章的合法性保駕護(hù)航。
五、電子印章的生成與啟用
在審核通過(guò)后，服務(wù)商將為企業(yè)量身定制一枚專屬的電子印章，該印章內(nèi)置企業(yè)數(shù)字證書，確保唯一性與安全性。企業(yè)需遵循服務(wù)商的指導(dǎo)，完成電子印章的激活與下載，妥善存儲(chǔ)于安全設(shè)備或系統(tǒng)中，以備后續(xù)使用。
至此，企業(yè)已成功獲取一枚電子印章。在使用過(guò)程中，務(wù)必重視印章的權(quán)限管理、設(shè)置安全密碼等措施，確保電子印章的安全合規(guī)使用，有效規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn)。還沒有電子印章的朋友，趕快來(lái)生成一枚吧~
