隨著國家大力發(fā)展數(shù)字經(jīng)濟(jì)，鼓勵(lì)使用電子合同、電子簽名及新技術(shù)的應(yīng)用，越來越多的企業(yè)轉(zhuǎn)向數(shù)字化發(fā)展方向，部署電子簽章系統(tǒng)，使用電子合同的簽署方式，為企業(yè)流程管理賦能增效，降低成本，實(shí)行無紙化辦公，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
電子簽章系統(tǒng)主要用于合同簽署，是由數(shù)字證書認(rèn)證系統(tǒng)（公安PKI/CA系統(tǒng)）、電子簽章管理系統(tǒng)、電子簽名認(rèn)證系統(tǒng)和客戶端電子簽章軟件構(gòu)成。它滿足企業(yè)異地簽署的需求，能夠pc端、app、h5多端協(xié)同，不受時(shí)間地域的限制，相比紙質(zhì)合同簽約，它還有效規(guī)避了合同簽署出現(xiàn)的蘿卜章、偽造合同等風(fēng)險(xiǎn)。
那么，電子簽章系統(tǒng)有哪些功能呢？
以上不難看出，電子簽章系統(tǒng)應(yīng)該包括實(shí)名認(rèn)證、電子簽章管理、電子合同簽署、電子合同管理等功能。
電子簽章系統(tǒng)功能一：實(shí)名認(rèn)證
實(shí)名認(rèn)證是使用電子簽章系統(tǒng)簽署合同的重要一環(huán)，即是基礎(chǔ)也是核心。它是確保簽署主體身份真實(shí)性的保障，有效杜絕身份冒用、盜用等情況。
簽盾電子合同簽約平臺遵循《合同法》、《電子簽名法》的規(guī)定，采用國家機(jī)構(gòu)認(rèn)證技術(shù)，受到司法機(jī)構(gòu)認(rèn)可。為用戶提供身份證、銀行四要素、人臉識別等多種實(shí)名認(rèn)證的方式，確保簽署主體的真實(shí)性、有效性。
電子簽章系統(tǒng)功能二：電子化印章管理
電子化印章管理功能包括電子簽名的制作生成、授權(quán)使用、撤銷、管理、維護(hù)等，使得印章管控清晰透明、可追溯，保障印章使用的安全，避免假章、盜用等問題。
簽盾電子合同簽約平臺支持權(quán)限分級管理，使用簽章身份可查、記錄簽章使用次數(shù)等功能，為企業(yè)、用戶提供便捷、安全的用章服務(wù)體驗(yàn)，并且平臺使用可靠的電子簽名技術(shù)，保障用章的法律效力，一旦發(fā)生糾紛，可作為電子證據(jù)出證。
電子簽章系統(tǒng)功能三：電子合同簽署
完成創(chuàng)建上傳電子合同文件之后，就可以在線發(fā)起合同簽署，簽約方進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證并完成意愿認(rèn)證簽章，一份合同就算簽署完成了。
簽盾電子合同簽約平臺支持全流程在線簽署，用戶可以隨時(shí)隨地進(jìn)行合同簽署，并且簽署過程中，可以隨時(shí)查看簽署狀態(tài)，簽署一份合同最快1分鐘就完成，提高了合同簽署效率，節(jié)省了成本。
電子簽章系統(tǒng)功能四：電子合同管理
電子合同管理可以幫助企業(yè)數(shù)字化管理合同相關(guān)文件，避免了重復(fù)性的工作，如電子合同原件線上儲存，合同變更、撤銷線上操作，并且支持合同在線歸檔、在線查閱等。
簽盾電子合同簽約平臺簽署完成的合同，由平臺及聯(lián)合公證處等第三方權(quán)威機(jī)構(gòu)進(jìn)行存證，用戶可隨時(shí)隨地進(jìn)行分類、查閱、下載等操作，方便高效管理。
電子簽章系統(tǒng)功能五：司法服務(wù)
司法服務(wù)指的是第三方電子合同簽約平臺根據(jù)用戶的需求提供電子數(shù)據(jù)證明，以便產(chǎn)生糾紛之后，作為司法證據(jù)出證。
簽盾電子合同簽約平臺與多家司法機(jī)構(gòu)都有合作，一旦產(chǎn)生法律糾紛，可以為用戶提供在線訴訟、在線仲裁等司法配套服務(wù)，全方位的保障用戶的合法權(quán)益。
以上就是電子簽章系統(tǒng)的主要功能，企業(yè)使用電子簽章系統(tǒng)不僅有利于提升合同簽署、流轉(zhuǎn)效率，而且大大節(jié)省了成本，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
