近年來， 隨著電子商務(wù)的快速發(fā)展與不斷創(chuàng)新以及相關(guān)政策支持，供應(yīng)鏈發(fā)展勢不可擋。供應(yīng)鏈管理，涉及對產(chǎn)品流、信息流、資金流的綜合管理。信息流支配產(chǎn)品流和資金流的運(yùn)作，可以說是供應(yīng)鏈的神經(jīng)系統(tǒng)，而合同管理則是信息流管理的靈魂。
供應(yīng)鏈?zhǔn)且粋€(gè)由產(chǎn)品生產(chǎn)和流通中所涉及的原材料的供應(yīng)商、生產(chǎn)商、分銷商、零售商、運(yùn)輸商以及最終使用者等組成的主體系統(tǒng)。在供應(yīng)鏈的各種活動(dòng)和過程中，需要跨越數(shù)百個(gè)環(huán)節(jié)，多層次物料，地理分布離散，眾多個(gè)人和實(shí)體參與，涉及的清單、合同等文件種類繁多。 對企業(yè)來說，意味著各類清單、合同成千上萬。傳統(tǒng)紙質(zhì)合同效率低，成本高，多年積累的紙質(zhì)合同存儲(chǔ)也需要極大一筆費(fèi)用，被篡改和遺失的風(fēng)險(xiǎn)也很高，且難以追溯，存在非常大的法律風(fēng)險(xiǎn)。
電子合同的出現(xiàn)或成為提高供應(yīng)鏈質(zhì)量與效率的有效手段之一，究竟是怎么實(shí)現(xiàn)的呢？
1.成本
供應(yīng)鏈參與方式多，合同需求量巨大。合同成本包括打印費(fèi)、人工費(fèi)、郵寄費(fèi)等等，簽署一份合同平均花費(fèi)20元。電子合同在線完成全部簽署環(huán)節(jié)，無需打印、郵寄，成本僅為紙質(zhì)合同的10%左右。
2.效率
供應(yīng)鏈一般需要多部門參與，紙質(zhì)合同簽署需要約定面對面簽署，或需郵寄簽，平均時(shí)間在3天左右，參與方越多，所需時(shí)長就越長。在冗長的供應(yīng)鏈條中，若某一環(huán)節(jié)簽約時(shí)間過長，則影響整個(gè)供應(yīng)鏈條進(jìn)程，且極易產(chǎn)生變數(shù)。
電子合同在線即時(shí)簽約，幾分鐘即可完成，提高供應(yīng)鏈整體效率。
3.身份認(rèn)證
紙質(zhì)合同簽署過程中，容易產(chǎn)生代簽、冒簽、蘿卜章等，抵賴行為也屢見不鮮。供應(yīng)鏈一般涉及合同金額巨大，一旦出現(xiàn)問題，后果嚴(yán)重。
電子合同支持身份證、手機(jī)號(hào)短信、銀行卡預(yù)留手機(jī)號(hào)、人臉識(shí)別等多重身份認(rèn)證方式，確保簽署方身份，在各類審批流程中，強(qiáng)化業(yè)務(wù)審批的權(quán)威性和證據(jù)的可追溯性，具備法律效力，防止抵賴行為的發(fā)生。
4.數(shù)據(jù)安全
供應(yīng)鏈紙質(zhì)合同、訂單、票據(jù)眾多，郵寄、簽署以及存儲(chǔ)管理過程中極易被篡改、丟失、損壞，且難以追溯，如果遇到合同糾紛，就會(huì)處在弱勢一方。
電子合同使用電子簽名技術(shù)、時(shí)間戳、CA證書，區(qū)塊鏈多方聯(lián)合存證，確保電子合同數(shù)據(jù)不可丟失和不可篡改。如遇合同糾紛，可申請出具出證報(bào)告，一鍵申請?jiān)诰€仲裁，維護(hù)用戶權(quán)益。
電子合同的出現(xiàn)，提高簽署效率，節(jié)約成本，安全高效，為供應(yīng)鏈賦能，助力企業(yè)降本增效。
