近日消息，內蒙古全面推廣應用電子勞動合同，自此全面推進電子勞動合同應用的省市地區實現+1。
早在2020年，國家人社部就已發布了《人力資源社會保障部辦公廳關于訂立電子勞動合同有關問題的函》，在全國范圍內推廣電子勞動合同的使用。2023年以來，內蒙古自治區持續推行勞動合同全程電子化管理，將電子勞動合同應用從呼和浩特、烏海、鄂爾多斯、赤峰和通遼等5個試點盟市推廣至全區，實現了12個盟市、103個旗縣區全域覆蓋。目前全區已簽訂電子勞動合同65.5萬份，服務企業1.27萬家。
據不完全統計，目前全國已有40多個省市地區的人社部門出臺文件、建立電子勞動合同試點，全面推進電子勞動合同普及應用，包括安徽省、山西省、山東省、寧夏等，旨在破解傳統紙質勞動合同簽訂慢、易丟失、易損毀等問題，助力企業降本增效、規范用工管理，方便勞動者“零跑腿”辦理業務，取得了非常矚目的成效。
電子勞動合同在全國范圍內的推廣使用，已經是一種不可避免的趨勢。不僅是政府有關部門，更體現在現在商業環境中的應用，帶來的好處也是多方面的。
電子勞動合同簽約好處
1、提高效率與速度
相比傳統紙質合同的簽訂流程，電子勞動合同可以即時生成、傳輸和簽署，大大縮短了合同簽署的時間。員工和企業雙方無需面對面或通過郵寄方式交換合同，只需通過電子設備即可完成整個簽約過程，提高了工作效率。
2、降低成本
電子勞動合同省去了打印、復印、郵寄等費用，降低了企業的運營成本。同時，也減少了紙張的使用，有利于環境保護和企業的可持續發展。
3、便于管理與存儲
電子勞動合同以數字化的形式存儲，便于企業集中管理和檢索。通過專業的電子合同管理系統，企業可以輕松地分類、歸檔和查找合同文件，提高了合同管理的效率和準確性。
4、增強安全性
現代電子簽名技術（如數字簽名、時間戳等）確保了電子勞動合同的安全性和法律效力。這些技術能夠防止合同內容被篡改，并確保簽署雙方的身份真實有效，為合同的執行提供了法律保障。
5、便于合規性
隨著法律法規對電子合同認可度的提高，使用電子勞動合同有助于企業更好地遵守相關法律法規要求，如《電子簽名法》、《勞動合同法》等。這有助于降低企業的法律風險，保障企業的合法權益。
6、促進數字化轉型
電子勞動合同是企業數字化轉型的重要組成部分。通過推廣電子勞動合同的使用，企業可以逐步實現業務流程的自動化和數字化，提升整體運營效率和管理水平，在如今數字化發展大潮中，將發展主動權牢牢掌握在自己手中。
電子勞動合同的簽訂使用，無論是企業還是個人，都可以獲得多方面的好處。但是在簽訂電子勞動合同過程中，以下的這些事項，千萬需要注意。
電子勞動合同簽約注意事項
1、確保合同符合法律法規要求
遵循法律框架：根據《中華人民共和國勞動合同法》、《中華人民共和國民法典》及《中華人民共和國電子簽名法》等法律法規，電子勞動合同需滿足書面形式的要求，并使用可靠的電子簽名。
使用可靠平臺：電子勞動合同應通過有效的電子勞動合同訂立平臺簽訂，如簽盾電子合同簽約平臺等。該平臺需具備身份認證、電子簽名、意愿確認、數據安全防護等能力，確保合同信息的真實、完整、準確、不可篡改和可追溯。
2、明確合同內容和簽署流程
合同內容明確：電子勞動合同應包含《勞動合同法》規定的必備條款，如合同期限、工作內容和工作地點、工作時間和休息休假、勞動報酬、社會保險等。雙方應協商一致，確保合同內容清晰、無歧義。
簽署流程規范：用人單位在訂立電子勞動合同前，應明確告知勞動者合同流程、操作方法、注意事項及查看、下載完整合同文本的途徑，并不得向勞動者收取費用。雙方應確保提交的身份信息真實、完整、準確。
3、確保電子簽名的有效性和安全性
使用可靠電子簽名：用人單位和勞動者應使用符合《電子簽名法》要求、依法設立的電子認證服務機構頒發的數字證書和密鑰進行電子簽名。電子簽名應滿足專有性、控制性、改動可發現性等條件。
附帶可信時間戳：電子勞動合同簽署后，應附帶可信時間戳，以證明合同簽署時間的真實性和不可篡改性。
4、合同簽署后的通知與保存
及時通知：電子勞動合同簽署完成后，用人單位應以手機短信、微信、電子郵件或APP信息提示等方式通知勞動者，確保勞動者知曉合同已正式簽訂。
提供紙質文本（如需）：如勞動者需要電子勞動合同的紙質文本，用人單位應至少免費提供一份，并通過蓋章等方式證明與數據電文原件一致。
安全儲存：用人單位應確保電子勞動合同的儲存期限符合《勞動合同法》關于勞動合同保存期限的規定，并采取有效措施保障合同信息的安全性和可訪問性。
電子合同簽約，正在越來越多的簽署場合中被廣泛使用，享受它帶來的便利以及成本節約。但是在簽約過程中一定要謹記，按照正規流程進行簽署，選擇靠譜的第三方平臺如簽盾等完成簽約，這樣將來引發爭議時，也可以通過平臺提供的簽署數據記錄，幫助你維護好你的正當合法權益。
以上就是全部內容，如果關于電子簽約有更多的問題想要溝通，也歡迎咨詢，我們在電子合同簽約領域有著多年的使用經驗，各種電子簽約問題都能給到相應的建議，希望大家能通過交流一同成長進步。
