說到合同簽署，這幾年風(fēng)頭最盛的莫過于電子合同簽約了，特別是前幾年疫情的時(shí)候，很多時(shí)候線下面對(duì)面簽約不方便，而全簽署流程線上進(jìn)行的電子合同簽約，給人們提供了很大的便利。并且與傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同簽署相比，簽署成本也要遠(yuǎn)低的多。
電子合同無需見面即可簽署的便捷特性，讓它在交易領(lǐng)域甚至投資領(lǐng)域的需求量迅速增加。正確簽署一份有效的電子合同，能夠助力企業(yè)與個(gè)人經(jīng)營者輕裝上陣、釋放活力、控制成本與風(fēng)險(xiǎn)，但如果簽署不當(dāng)，電子合同的便利優(yōu)勢(shì)不僅無法發(fā)揮，反而容易引起糾紛、增加訴累，加重經(jīng)營負(fù)擔(dān)。
因此，在使用電子合同簽約的時(shí)候，為了防止后續(xù)因?yàn)殡娮雍贤挠行源嬖跔?zhēng)議，以下這些注意事項(xiàng)，在電子合同簽約過程中一定要注意：
1、利用具備資質(zhì)的獨(dú)立第三方電子認(rèn)證服務(wù)機(jī)構(gòu)來確保電子簽名的專有性、唯一性。謹(jǐn)記選擇具備資質(zhì)的第三方電子簽名平臺(tái)，利用規(guī)范的電子合同訂立系統(tǒng)簽訂，確保合同的真實(shí)性、完整性。
2、在與對(duì)方當(dāng)事人簽訂電子合同前，明確告知對(duì)方訂立電子合同的流程、操作方法、注意事項(xiàng)和查看等途徑。
3、合同履行過程中，注意留存書面憑證，且簽約合同雙方盡量以電子郵件等方式進(jìn)行聯(lián)系，以留存書面依據(jù)，盡可能客觀反映雙方實(shí)際履行合同權(quán)利義務(wù)，與合同的內(nèi)容互相印證。
4、電子合同訂立后，及時(shí)通過手機(jī)短信、微信、電子郵件等方式通知對(duì)方當(dāng)事人電子合同已訂立完成。
5、如果合同標(biāo)的重大、復(fù)雜，可以利用公證機(jī)關(guān)對(duì)生效的電子合同進(jìn)行公證，解決合同真實(shí)性存疑問題。
《民法典》對(duì)電子合同的法定化，表明電子合同在當(dāng)代民商事活動(dòng)中越來越重要。建議企業(yè)管理者和個(gè)人經(jīng)營者盡早熟悉電子合同的應(yīng)用規(guī)則，防范簽署不當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)。
電子商務(wù)時(shí)代，傳統(tǒng)的商業(yè)模式不斷被改變，早做準(zhǔn)備，才能在瞬息萬變的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持活力，從容不迫地應(yīng)對(duì)危機(jī)。
