今年，受到疫情影響，政府一段時(shí)間提倡社會(huì)各界避免少接觸，提倡線上辦，導(dǎo)致不少企業(yè)出現(xiàn)用工合同簽署問題，近日，北京市人社局起草了一份《關(guān)于推進(jìn)電子勞動(dòng)合同相關(guān)工作的實(shí)施意見(征求意見稿)》，向社會(huì)公開征求意見，其中就明確提出：
用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，可以采用電子形式訂立書面合同，并且在勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解仲裁中，可以作為相關(guān)證據(jù)使用，即仲裁機(jī)構(gòu)承認(rèn)電子合同有效，可作為維權(quán)證據(jù)。
這對(duì)于勞動(dòng)者以及企業(yè)人力資源部門來說都是一件好事，首先解決了紙質(zhì)合同簽署帶來的異地簽署不便等問題，為HR的工作減負(fù)，提高了HR的工作效率，節(jié)約了成本。其次，對(duì)于勞動(dòng)者來說，法律上保障勞動(dòng)電子合同，使得勞動(dòng)者可以放心的跟企業(yè)簽訂電子勞動(dòng)合同。
北京人社局推動(dòng)電子勞動(dòng)合同應(yīng)用明確了電子勞動(dòng)合同在優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境中的作用，其對(duì)hr的工作改變主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
1、簽署流程上
紙質(zhì)合同簽署時(shí)，HR可能需要先草擬打印好合同文件，然后給到員工簽署，在到公司申請(qǐng)蓋章，簽署的合同一式兩份，公司一份留底存儲(chǔ)，整個(gè)流程繁雜并且周期長(zhǎng)。如果是全國(guó)性、集團(tuán)型企業(yè)，需要管理的合同多，對(duì)于外地員工的合同簽署、保管更加的繁雜，流程更多，耗費(fèi)的時(shí)間、人力成本更大。
而使用電子勞動(dòng)合同簽署，其只需要通過平臺(tái)系統(tǒng)，全程在線簽署操作即可，整個(gè)流程包括了上傳電子合同文件，在線簽署發(fā)送，對(duì)方簽署，合同保存。整個(gè)過程快至一分鐘完成，而且異地也能簽，不受時(shí)間地域的限制，多端協(xié)同，方便了身處各種場(chǎng)景和環(huán)境。對(duì)于HR來說，省去了不少繁瑣緩慢的環(huán)節(jié)，簽署完的合同智能歸檔，查閱，下載非常的方便。
2、簽署安全上
紙質(zhì)合同簽署常常出現(xiàn)漏簽、冒簽、偽造等問題，給HR工作乃至企業(yè)帶來不少麻煩，同時(shí)對(duì)于勞動(dòng)者來說，簽署一份偽造的電子勞動(dòng)協(xié)議也會(huì)造成不小的經(jīng)濟(jì)損失，并且仲裁維權(quán)不利。
使用電子勞動(dòng)合同，可以規(guī)避紙質(zhì)合同簽署帶來的這些問題，通過平臺(tái)簽署的電子合同，首先需要雙方進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證，通過身份信息比對(duì)、留底可以確保簽署雙方的身份真實(shí)，可查。簽署合同的過程，平臺(tái)也會(huì)通過區(qū)塊鏈+時(shí)間戳等技術(shù)手段，對(duì)簽署的整個(gè)過程以及簽署的合同內(nèi)容進(jìn)行記錄和數(shù)據(jù)固化，確保數(shù)據(jù)不被篡改，保障合同簽署的原始性，完整性，一旦發(fā)生法律糾紛，可以作為有力的司法證據(jù)采納，從而保障了雙方的合法權(quán)益。
北京人社局推動(dòng)電子勞動(dòng)合同應(yīng)用，并明確可用作爭(zhēng)議仲裁調(diào)解證據(jù)，更利于完善電子勞動(dòng)合同在實(shí)踐中取證的可采納性。作為全證據(jù)鏈的電子簽約平臺(tái)，簽盾為了完善司法服務(wù)，與多家司法機(jī)構(gòu)合作，提供在線仲裁、訴訟、公證書、司法鑒定等配套服務(wù)，保障了電子合同的作為證據(jù)出證的安全性、有效性。
