打工人都知道，在正式入職之前，必須要簽訂勞動合同。在過去呢，簽訂勞動合同幾乎都是紙質(zhì)簽約，但是現(xiàn)在不同了，電子合同簽約的出現(xiàn)，在勞動合同簽訂的時候，也有了新的簽約模式。
“電子勞動合同”概念的出現(xiàn)，并不是現(xiàn)在才有，國家相關(guān)部門對于電子勞動合同的使用，一直非常重視。人社部多次公開場合力推電子合同的使用。早在2020年2月11日，人力資源社會保障部就業(yè)促進司司長張瑩在國務院召開的疫情聯(lián)防聯(lián)控新聞發(fā)布會上，就明確表示，鼓勵網(wǎng)上面試，網(wǎng)上簽約。經(jīng)過幾年的發(fā)展，電子勞動合同的使用，也越來越廣。
為什么人社部等相關(guān)部門一直大力推廣電子勞動合同？在簽訂電子勞動合同時，該怎樣處理才正確？關(guān)于這些，接下來就跟大家好好聊聊，讓大家在簽約電子勞動合同時也能做到心里有數(shù)。
電子勞動合同的好處
國家相關(guān)部門大力推廣電子勞動合同簽約，有多方面的原因，以下整理了主要的幾點。
（1）降低成本。電子勞動合同是通過電子設備簽署的，所有的合同都是電子版，不需要打印紙質(zhì)合同，使用也更加方便。
（2）合同文本的有效管理和備存。由于電子勞動合同是以電子數(shù)據(jù)的形式保存的，合同簽署完成后人事部門可以直接將電子數(shù)據(jù)保存在對應的文件夾，不需要將合同存儲在實體房間，也不需要額外的管理人員，降低了管理成本。
（3）方便高效。如果企業(yè)想要更新勞動合同的話，只需要將新的勞動合同模板上傳至電子合同平臺，并且刪除舊的模板就可以了，相對于傳統(tǒng)合同方便了很多。
正確簽訂電子勞動合同的步驟
了解了電子合同的優(yōu)勢，大家最關(guān)心的問題來了，怎么簽訂電子合同呢？根據(jù)人社部官方文件的要求以及《電子簽名法》的規(guī)定，HR要完成電子形式的勞動合同需要參照以下流程。
人社部在官方文件中對于電子勞動合同的簽訂要求是十分嚴格的，這與《電子簽名法》中對于電子合同形成和生效的條件要求是一致的。我們可以將其概括為：內(nèi)容清晰、可供調(diào)取、身份實名、格式唯一、時間固定、修改受限、有專屬電子簽名且該簽名必須具備可識別性和可留痕性。
因此，大家在簽訂電子勞動合同的時候，如果想要不依靠第三方平臺，真的很難完成電子合同的簽訂。最為主要的是容易出現(xiàn)電子勞動合同簽約之后，得不到法律認可和保障。因此，在進行電子勞動合同簽約時候，一定要選擇一個靠譜、合規(guī)的第三方進行簽約，比如簽盾電子合同簽約平臺，這樣將來存在勞動糾紛時，可以通過簽盾平臺提供的全鏈路數(shù)據(jù)存證資料，訴諸法院的時候能保障你的合法權(quán)益。
電子勞動合同的使用，在今天是一個越來越大的趨勢，還沒使用的朋友可以盡快準備起來，以順應當前發(fā)展的趨勢。如果關(guān)于電子簽約有更多的問題想要溝通，也歡迎咨詢，我們在電子合同簽約領(lǐng)域有著多年的使用經(jīng)驗，各種電子簽約問題都能給到相應的建議，希望大家能通過交流一同成長進步。
