說(shuō)到簽合同，大家應(yīng)該都經(jīng)歷過(guò)，無(wú)論是自己辦事還是企業(yè)辦事，為了確保事情的順利進(jìn)行，通常都會(huì)先簽訂一份合同。
隨著技術(shù)的發(fā)展，在簽訂合同的時(shí)候，原來(lái)通過(guò)紙質(zhì)合同簽名按手印等方式進(jìn)行的簽約形式，一躍變成了電子簽約，所有的簽署流程通過(guò)電腦、手機(jī)等就可以實(shí)現(xiàn)，這著實(shí)讓大家沒(méi)有想到。雖然簽約的形式變化了，但是法律效力一點(diǎn)也沒(méi)改變，所以現(xiàn)在用電子合同簽約的朋友也越來(lái)越多。
但是不知道大家有沒(méi)有注意，在電子合同簽約的時(shí)候有些地方不注意，也會(huì)引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。今天呢，就關(guān)于怎么高效安全進(jìn)行電子合同簽約，跟大家好好聊聊；為了便于大家理解，這里先跟大家講一個(gè)法律案例。
案例還原
某公司與某個(gè)體工商戶通過(guò)電子郵件簽訂了一份供貨合同，合同約定由個(gè)體工商戶向公司提供一批貨物，并明確了貨物的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格及交貨時(shí)間。然而，在合同履行過(guò)程中，個(gè)體工商戶未能按時(shí)交貨，公司遂向法院提起訴訟，要求個(gè)體工商戶承擔(dān)違約責(zé)任。
在訴訟過(guò)程中，個(gè)體工商戶否認(rèn)與公司簽訂過(guò)合同，稱電子郵件中的合同是偽造的。由于公司未能提供有效的電子簽名證據(jù)，法院最終判決合同無(wú)效，公司未能獲得賠償。
合同無(wú)效原因
在這個(gè)案例當(dāng)中，為什么該公司簽訂的合同不被法院認(rèn)可呢？其實(shí)主要是在簽訂電子合同的時(shí)候，這兩方面沒(méi)有注意，導(dǎo)致所簽署的合同并不在法律上生效。
1、缺乏可靠的電子簽名
在上述案件中，公司未能提供有效的電子簽名證據(jù)，導(dǎo)致合同無(wú)效。如果公司在簽訂合同時(shí)使用了可靠的電子簽名技術(shù)，并保存了相應(yīng)的電子簽名證據(jù)，那么法院可能會(huì)認(rèn)定合同有效，個(gè)體工商戶將承擔(dān)違約責(zé)任。
2、合同內(nèi)容不明確
如果合同內(nèi)容不明確，可能導(dǎo)致雙方對(duì)合同條款的理解存在分歧，從而產(chǎn)生糾紛。在上述案件中，如果合同對(duì)交貨時(shí)間、違約責(zé)任等條款有明確規(guī)定，并且雙方對(duì)合同條款達(dá)成一致意見(jiàn)，那么公司在訴訟過(guò)程中將更有說(shuō)服力。
電子合同簽約應(yīng)該注意
其實(shí)，電子合同簽約是一種更加安全有效的簽約方式。比起傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同簽約，它更不容易偽造，更不容易篡改，而且由于全程都在線上進(jìn)行，簽署過(guò)程證據(jù)容易保存，且簽署人的真實(shí)意愿更容易得到確認(rèn)。
既然電子合同簽約更加安全有效，為什么現(xiàn)在仍然有這么多的合同爭(zhēng)議產(chǎn)生呢？其實(shí)究其原因，很多朋友并沒(méi)有嚴(yán)格按照電子合同簽約的流程進(jìn)行，這就容易給一些人找到機(jī)會(huì)鉆空子。只要在電子簽約時(shí)該注意的一些問(wèn)題都注意到了，就不用擔(dān)心了。
1、對(duì)方當(dāng)事人的資格和能力
在簽訂電子合同前，首先要確認(rèn)對(duì)方當(dāng)事人的資格和能力，確保其具備完全民事行為能力。如果對(duì)方當(dāng)事人屬于無(wú)民事行為能力人，則電子合同無(wú)效。例如，某企業(yè)與一名未成年人通過(guò)電子形式簽訂了一份合同，該合同在法律上即為無(wú)效合同。
2、合同內(nèi)容的合法性
電子合同的內(nèi)容必須符合法律及行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定，不得存在使合同無(wú)效的其他情形。如果合同內(nèi)容違法，或者違反行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定，則合同無(wú)效。例如，某公司通過(guò)電子合同形式簽訂了一份違法銷(xiāo)售違禁品的合同，該合同即為無(wú)效合同。
3、電子簽名的可靠性
電子簽名的可靠性是電子合同有效性的關(guān)鍵。根據(jù)《電子簽名法》第十三條的規(guī)定，可靠的電子簽名必須滿足以下條件：電子簽名制作數(shù)據(jù)用于電子簽名時(shí)，屬于電子簽名人專(zhuān)有；簽署時(shí)電子簽名制作數(shù)據(jù)僅由電子簽名人控制；簽署后對(duì)數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn)。因此，在簽訂電子合同時(shí)，應(yīng)選擇可靠的電子簽名技術(shù)，如數(shù)字證書(shū)簽名、生物識(shí)別簽名等。
4、保存電子合同原件
電子合同原件是指能夠證明電子合同成立、生效、內(nèi)容、形式以及各方當(dāng)事人身份等方面的電子數(shù)據(jù)。企業(yè)應(yīng)妥善保存電子合同原件，以備舉證。如果電子合同數(shù)據(jù)丟失或篡改，可能導(dǎo)致合同無(wú)法作為有效證據(jù)使用。
5、明確合同的標(biāo)的、內(nèi)容、價(jià)款、履行期限等重要條款
電子合同應(yīng)明確合同的標(biāo)的、內(nèi)容、價(jià)款、履行期限等重要條款，避免因合同條款不明確而產(chǎn)生糾紛。合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)具體、清晰，雙方對(duì)合同內(nèi)容應(yīng)達(dá)成一致意見(jiàn)。
電子合同雖然具有高效、便捷的特點(diǎn)，但在簽約過(guò)程中仍需注意多個(gè)方面，以確保合同的合法性和有效性。對(duì)于我們普通人來(lái)說(shuō)，最有效的方式就是尋找一個(gè)第三方電子合同簽約平臺(tái)提供服務(wù)支持，在這個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行簽署，這樣既能保證簽署的合同的安全有效性，也簡(jiǎn)單方便。比如簽盾電子合同簽約平臺(tái)，就可以給大家提供全證據(jù)鏈電子簽名服務(wù)，在滿足大家合同簽訂需求的同時(shí)，也確保所簽署合同的安全有效，讓大家更省心省力的使用電子合同簽約。
電子合同簽約已經(jīng)是一個(gè)越來(lái)越大的趨勢(shì)，擁抱電子合同簽約對(duì)我們來(lái)說(shuō)必不可少，而且很多地方的相關(guān)政府部門(mén)也在提倡電子合同簽約的使用。趕快行動(dòng)起來(lái)吧，通過(guò)電子合同簽約，帶我們進(jìn)入更加高效、便捷的簽署世界！
