勞動合同大家都簽過,在找工作入職的第一天,公司人事就會帶著合同跟你簽訂。但是呢,隨著技術(shù)的發(fā)展,現(xiàn)在簽署合同不再需要在紙質(zhì)合同文件上進行簽字,很多公司直接給你發(fā)一個電子鏈接,在網(wǎng)上就能把合同簽了。
電子勞動合同呢,很大一部分朋友都沒有什么經(jīng)驗,相信在簽訂的過程中也會有很多的疑問,如果不弄清楚甚至可能影響到自己的權(quán)益。比如,簽了電子勞動合同之后可以要求公司給提供紙質(zhì)版本保存么?又比如,簽訂合同時你沒有保存,之后再想查看合同,公司能向你收費么?
所有這些問題呢,根據(jù)我們電子簽約的經(jīng)驗,進行了整理,下面就關(guān)于大家核心關(guān)注的幾點,給大家好好講講。
1、電子勞動合同簽訂規(guī)范有哪些?
電子勞動合同指用人單位與勞動者按照《中華人民共和國勞動合同法》《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國電子簽名法》等法律法規(guī)規(guī)定,經(jīng)協(xié)商一致,以可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文為載體,使用可靠的電子簽名訂立的勞動合同。
用人單位與勞動者訂立電子勞動合同的,要通過電子勞動合同訂立平臺訂立,平臺要通過有效的現(xiàn)代信息技術(shù)手段提供勞動合同訂立、調(diào)取、儲存、應(yīng)用等服務(wù),具備身份認證、電子簽名、意愿確認、數(shù)據(jù)安全防護等能力,確保電子勞動合同信息的訂立、生成、傳遞、儲存等符合法律法規(guī)規(guī)定,滿足真實、完整、準確、不可篡改和可追溯等要求。
這樣一來,才能確保所簽署合同的法律效力。如果簽約電子勞動合同雙方隨意進行的電子簽約,很可能并不符合要求,引發(fā)一系列麻煩。
2、電子勞動合同的文本和內(nèi)容有哪些要求?
《電子勞動合同訂立指引》第五條規(guī)定,鼓勵用人單位和勞動者使用政府發(fā)布的勞動合同示范文本訂立電子勞動合同。勞動合同未載明《中華人民共和國勞動合同法》規(guī)定的勞動合同必備條款或內(nèi)容違反法律法規(guī)規(guī)定的,用人單位依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
3、電子勞動合同訂立完成后會通知勞動者嗎?
《電子勞動合同訂立指引》第十條明確,電子勞動合同訂立后,用人單位要以手機短信、微信、電子郵件或者APP信息提示等方式通知勞動者電子勞動合同已訂立完成。
4、查看電子勞動合同能否向勞動者收取費用?
《電子勞動合同訂立指引》第十一條和十二條明確,用人單位要提示勞動者及時下載和保存電子勞動合同文本,告知勞動者查看、下載電子勞動合同的方法,并提供必要的指導(dǎo)和幫助。用人單位要確保勞動者可以使用常用設(shè)備隨時查看、下載、打印電子勞動合同的完整內(nèi)容,不得向勞動者收取費用。
5、訂立電子勞動合同能否要求提供紙質(zhì)文本?
《電子勞動合同訂立指引》第十三條明確,勞動者需要電子勞動合同紙質(zhì)文本的,用人單位要至少免費提供一份,并通過蓋章等方式證明與數(shù)據(jù)電文原件一致。
6、電子勞動合同儲存期限是多久?
《電子勞動合同訂立指引》第十四條明確,電子勞動合同的儲存期限要符合《中華人民共和國勞動合同法》關(guān)于勞動合同保存期限的規(guī)定,即用人單位對已經(jīng)解除或者終止的勞動合同的文本,至少保存二年備查。
以上就是關(guān)于簽訂電子勞動合同時,大家比較關(guān)注的一些問題,一定要掌握,以備將來自己在簽約電子勞動合同時不踩坑。
如今,電子勞動合同簽約已經(jīng)是越來越大的趨勢了,大家一定要多了解電子簽約方面的知識,這樣將來用到的時候自己才能心中有數(shù),杜絕各種風(fēng)險。如果關(guān)于電子簽約有更多的問題想要溝通,也歡迎咨詢,我們在電子合同簽約領(lǐng)域有著多年的使用經(jīng)驗,各種電子簽約問題都能給到相應(yīng)的建議,希望大家能通過交流一同成長進步。