在日常工作中，我們經(jīng)常會(huì)遇到這樣的情況，跟業(yè)務(wù)方進(jìn)行合作，但是簽約時(shí)無法面對(duì)面線下簽約，這個(gè)時(shí)候要完成合同的簽訂，就比較麻煩。
之前遇到這種情況，一般都是在確定合同內(nèi)容后，將文件打印下來發(fā)給對(duì)方簽字蓋章，一來一回比較耽誤時(shí)間。現(xiàn)在，可能大家都知道、甚至都有用過，直接使用電子合同簽約，讓對(duì)方跟你簽訂電子合同，來達(dá)成相應(yīng)的合作。
這兩種方式，都可以達(dá)到一樣的目的，前面的方法成本比較高，也比較費(fèi)事；后一種方法又快又好，但是有一個(gè)問題，怎么確保在進(jìn)行電子合同簽約時(shí)，所簽署合同的法律效力呢？
這個(gè)問題大家都非常關(guān)心，接下來我們就來看看，可以從哪些地方保證所簽署合同的真實(shí)、有效，讓我們的簽約安全又放心。
一、使用合法的數(shù)字簽名
我國《電子簽名法》明確規(guī)定，可靠的電子簽名與手寫簽名或蓋章具有同等的法律效力。因此，在簽署電子合同時(shí)，必須使用合法CA（證書頒發(fā)機(jī)構(gòu)）提供的數(shù)字證書（可靠電子簽名）。
所以，我們可以對(duì)合同上的電子簽名、電子印章進(jìn)行真?zhèn)闻袛啵话阏?guī)合法的電子簽名/電子印章，在打開合同文檔時(shí)，可以看到上面的相應(yīng)的信息，可以自行判斷是否符合要求。
有效的電子簽名需要滿足以下條件：
數(shù)據(jù)所有權(quán)：用于制作電子簽名的數(shù)據(jù)應(yīng)歸電子簽名人所有。
數(shù)據(jù)可控：在簽署過程中，電子簽名的制作數(shù)據(jù)只能受控于電子簽名人。
改動(dòng)可檢測：簽署后，任何對(duì)電子簽名或合同內(nèi)容的改動(dòng)都必須能夠被明確地檢測到。
二、驗(yàn)證簽署方的身份
驗(yàn)證簽署方的身份是確保合同合法有效的關(guān)鍵步驟。可以采取以下措施：
身份證明文件：要求簽署方提供身份證、護(hù)照等有效證件進(jìn)行驗(yàn)證。
多因素認(rèn)證：通過短信驗(yàn)證碼、電子郵件確認(rèn)等方式進(jìn)行二次驗(yàn)證。
生物識(shí)別技術(shù)：如指紋識(shí)別、面部識(shí)別等，確保簽署人的身份唯一性。
上面的這些方法，個(gè)人在實(shí)施起來比較的困難，因?yàn)椴痪邆溥@樣的條件。但是，我們?cè)谶M(jìn)行電子合同簽約時(shí)，可以選擇一家能提供這些服務(wù)的可靠平臺(tái)，問題就都能解決了，比如簽盾電子合同簽約平臺(tái)等一些比較知名的平臺(tái)，都能提供這樣的電子簽約服務(wù)，而且剛開始使用還能提供免費(fèi)試用，所以如果你只是少數(shù)幾次簽署，完全可以用這些平臺(tái)的免費(fèi)機(jī)會(huì)進(jìn)行簽約。
三、保存簽署記錄和證據(jù)
保存完整的簽署記錄和證據(jù)是確保合同有效性的最后一步。可以采取以下措施：
簽署日志：記錄每一步的操作日志，包括簽署時(shí)間、IP地址等信息。
合同存檔：將簽署后的合同進(jìn)行加密存檔，確保其在需要時(shí)可以隨時(shí)調(diào)取。
備份機(jī)制：定期備份合同和簽署記錄，防止因意外情況導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失。
這個(gè)也跟上面一樣，個(gè)人或者沒有技術(shù)實(shí)施條件的企業(yè)很難達(dá)到，就算是有技術(shù)實(shí)力，也沒必要為了一份電子合同就開發(fā)一整套電子合同簽約系統(tǒng)，可以通過簽盾等第三方平臺(tái)來幫助你達(dá)到這樣的目的。
所以，電子合同簽約使用的時(shí)候，上面的這些你可以直接找一個(gè)靠譜的第三方電子合同簽約平臺(tái)來幫助你完成就可以，通過這個(gè)平臺(tái)的技術(shù)服務(wù)，來驗(yàn)證你所簽署的合同是否能得到有效保障。而且就算出了問題，平臺(tái)也能給到你相應(yīng)的數(shù)據(jù)憑證，讓你的合法權(quán)益得到保障。
通過選擇合適的電子合同平臺(tái)、使用合法的數(shù)字簽名、確保合同內(nèi)容的合法性和完整性、驗(yàn)證簽署方身份以及保存簽署記錄和證據(jù)，可以有效地確保遠(yuǎn)程電子合同的有效性和真實(shí)性。這些方法不僅提高了簽署過程的效率和透明度，還為企業(yè)和個(gè)人提供了便捷、安全的交易環(huán)境，保證你的遠(yuǎn)程電子合同簽約真實(shí)有效。
