技術(shù)的發(fā)展,對大家的生活方方面面都產(chǎn)生了影響,就拿簽合同這事來說吧,以前都是需要簽署合同的雙方面對面簽約,簽上字之后還需要按手印,可能還需要公證人,才能把一份合同簽下來。
可現(xiàn)在不一樣了,直接可以用手機(jī)或者電腦,在線上進(jìn)行簽約,非常的方便。但是在簽約的時(shí)候,電子簽約畢竟是一種新的簽約形式,雖然已經(jīng)發(fā)展了很多年,但滿打滿算,也就是最近些年才用的多起來。所以,大家對電子合同簽約安全會(huì)比較的上心。
那么,怎樣才能做到電子合同簽約安全又可靠呢?在簽約的時(shí)候又要注意哪些呢?接下來,就跟大家好好聊聊。
如何進(jìn)行線上電子合同簽約
1、選擇靠譜平臺(tái)
首先,你需要挑選一個(gè)信譽(yù)良好的電子合同平臺(tái)比如簽盾等,這些平臺(tái)都經(jīng)過了嚴(yán)格的審核和認(rèn)證,能夠確保合同簽署的嚴(yán)肅性和合法性。
2、完成實(shí)名認(rèn)證
在平臺(tái)上進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證是電子合同簽署的重要一環(huán)。個(gè)人用戶可以通過刷臉認(rèn)證、銀行卡認(rèn)證等方式完成;企業(yè)用戶則需要提供企業(yè)信息和對公賬戶驗(yàn)證等。
3、上傳/創(chuàng)建合同
接下來,你可以將已有的合同文件上傳至平臺(tái),或者利用平臺(tái)提供的模板創(chuàng)建新合同。
4、在線簽署
在合同文檔中指定需要簽名、日期等的位置,然后添加你的電子簽名或印章。現(xiàn)在,大多數(shù)平臺(tái)都支持電子簽名和手寫簽名掃描版,非常便捷。
5、發(fā)送與接收簽署
完成簽署后,將合同發(fā)送給其他簽署方。對方收到通知后,登錄平臺(tái)進(jìn)行內(nèi)容審核和意愿認(rèn)證,完成簽署。
6、合同存儲(chǔ)與管理
所有相關(guān)方簽署完畢后,合同通常會(huì)被自動(dòng)保存并鎖定,防止后續(xù)修改。同時(shí),所有簽署方也會(huì)收到簽署完畢的合同副本,方便隨時(shí)查閱和管理。
按照上面的流程,就可以安全又放心的進(jìn)行電子合同簽約了。但是,在簽約的時(shí)候,有些地方還是需要特別重視,否則容易引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。
電子合同簽約需要注意的事項(xiàng)
1、確認(rèn)雙方身份
在簽訂合同前,務(wù)必確認(rèn)彼此的身份信息,包括姓名、身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式等,避免簽訂虛假合同造成損失。
2、認(rèn)真閱讀合同條款
在簽署前,雙方都應(yīng)仔細(xì)閱讀合同條款,確保內(nèi)容符合雙方需求和要求。特別注意違約責(zé)任、糾紛解決方式等重要條款。
3、保護(hù)個(gè)人信息安全
在簽訂合同過程中,注意保護(hù)個(gè)人信息安全,避免泄露給第三方,以免造成不必要的損失和風(fēng)險(xiǎn)。
4、確認(rèn)合同簽署效力
線上簽訂合同的效力與紙質(zhì)合同相同,具有法律效力。但如有疑慮,建議咨詢專業(yè)律師意見。
5、保留相關(guān)證據(jù)
在簽訂合同過程中,保留好聊天記錄、郵件等相關(guān)證據(jù)。這些證據(jù)在發(fā)生糾紛時(shí)能夠?yàn)槟闾峁┯辛Φ闹С帧?/p>
線上電子合同簽約不僅提高了效率,還降低了成本,讓商業(yè)活動(dòng)更加便捷。但請記住,無論采用何種方式簽約,謹(jǐn)慎和細(xì)心都是必不可少的。希望這篇文章能幫到你,讓你的電子合同簽約之路更加順暢!