簽過合同的就知道，在簽約的時候，最擔心的就是款項付了合同沒有履行到位，這后面扯皮特別的麻煩。更恐怖的是，如果對方在合同上蓋的公章是“偽造”的，那就出事了，很可能錢都打了水漂。越是重要的合同，這種擔心越不無道理。
過去，有很多活生生的例子，都是公司的員工利用管理漏洞，直接私刻公章，然后以公司名義去簽訂業(yè)務(wù)合同，將得來的錢弄到自己手上，給公司造成財務(wù)損失。這不，這個張某就干了這么一件事，自己利用技術(shù)手段弄了幾枚印章，去簽署虛假合同，成功騙取一家企業(yè)貨款300余萬元。
怎么回事呢，接下來就給大家講講。
案情回顧
張某在2022年至2024年間，利用技術(shù)手段偽造了多家知名企業(yè)的印章，并用于簽署虛假合同，并將合同當中的錢據(jù)為己有進行消費使用。其中一起案件中，他使用偽造的印章成功騙取了一家企業(yè)的貨款300余萬元。
最終，張某因偽造公司印章罪被判處有期徒刑，并處罰金。
對于公司來說，對印章的管理非常重要，一定要重視起來，很容易就被一些別有用心的員工給鉆了漏洞，用私刻的章去簽訂合同，給公司帶來財務(wù)損失，甚至影響公司的正常經(jīng)營。
那么，有沒有什么好的辦法，可以有效避免這樣的事情發(fā)生，在根本上杜絕呢？其實，隨著技術(shù)的發(fā)展，針對這類現(xiàn)象還真有辦法去應(yīng)對，比如現(xiàn)在的電子合同簽約的出現(xiàn)，就能在源頭上很好的杜絕“假章”的事件發(fā)生，維護好公司印章安全。
電子合同簽約為什么能有效防止“假章”的產(chǎn)生，主要是因為在電子合同簽約過程中，有以下幾方面的特點：
1、身份認證機制
電子合同平臺通常接入國家級CA認證機構(gòu)，對合同訂立雙方進行嚴格的身份認證，確保簽署主體的真實性和合法性。只有經(jīng)過認證的主體才能獲得法律上認可的可靠電子簽名和電子印章，從而避免了假冒代簽的風險。
2、電子印章的防偽性
電子印章并不是實體印章的圖像化，而是數(shù)據(jù)電文中以電子形式所含、所附用于識別簽名人身份并表明簽名人認可其中內(nèi)容的數(shù)據(jù)。它采用數(shù)字簽名、時間戳等先進技術(shù)，確保電子印章的真實性和唯一性，防止合同內(nèi)容被篡改或冒名簽署。時間戳技術(shù)則可以確保電子合同簽署時間的準確性和唯一性，防止合同被篡改或重復使用。這些技術(shù)共同構(gòu)成了電子印章的強大防偽體系。
3、系統(tǒng)化管理
電子合同平臺將用印權(quán)限和用印審批統(tǒng)一進行線上管理，確保用印需授權(quán)、用印流程有記錄、可追溯、可監(jiān)管。同時，電子合同平臺還可以記錄每個印章的使用情況，包括用章人、用印文件、用印時間等操作信息，便于在發(fā)生糾紛時進行追溯和查證。
4、法律效力保障
根據(jù)《電子簽名法》和《民法典》的規(guī)定，合法有效的電子印章/簽名必須包含數(shù)字證書作為信任憑證，使每一枚印章/簽名都有唯一綁定的數(shù)字身份，可在線驗真。因此，簽署合同的時候，簽署方可以比較輕松的驗證對方使用電子印章的真?zhèn)?，如果在電子印章上沒有看到相關(guān)驗簽信息，你就要小心警惕了。
5、便捷性和安全性并存
電子合同的使用非常便捷，只需要在電腦或手機上輕輕一點即可完成簽署和驗證，無需繁瑣的手續(xù)和時間。同時，電子合同的數(shù)據(jù)傳輸和存儲過程都經(jīng)過加密處理，確保數(shù)據(jù)的安全性和保密性。任何未經(jīng)授權(quán)的訪問或竊取都會被自動發(fā)現(xiàn)和阻止，從而保障了合同信息的安全。
正是由于這些特質(zhì)，電子合同簽約才越來越受到大家的歡迎和喜愛，能保證簽約安全的方式，誰能拒絕使用呢？還沒有使用的朋友，可以趕快用起來，比如先去一些提供免費試用機會的平臺體驗一下如簽盾等，再考慮大范圍的使用，緊跟時代發(fā)展的步伐，維護好企業(yè)的用章和簽約安全。
