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簽盾電子合同賦能法律行業(yè),實(shí)現(xiàn)電子化管理
來源:簽盾 時間:2020-11-23
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最近熱播的綜藝,令人心動的offer第二季,因展現(xiàn)了比較真實(shí)的法律職場生活,引發(fā)了廣大網(wǎng)友的關(guān)注。律師作為精英的代名詞之一,在光鮮亮麗的背后,其實(shí)也承受了繁重的工作壓力。其中就涉及大量的紙質(zhì)合同文件簽署與管理,由于律師行業(yè)文件簽署類型多且保密級別高,所以文件簽署與管理顯得尤其重要。


簽盾電子合同賦能法律行業(yè),實(shí)現(xiàn)電子化管理


近年來,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷成熟以及信息化、數(shù)字化進(jìn)程加快,催生了新型辦公方式——無紙化辦公,尤其今年受到疫情的影響,遠(yuǎn)程辦公、移動辦公、跨區(qū)域、跨設(shè)備辦公的需求越來越強(qiáng)烈。因此,具有安全、合法、高效、規(guī)范等特點(diǎn)的電子合同受到各行業(yè)的青睞,作為無紙化辦公的重要基礎(chǔ)應(yīng)用工具之一,它切實(shí)有效解決了紙質(zhì)合同簽署管理難題,助力企業(yè)降本增效。


電子合同受到法律保障,具備法律效力


《中華人民共和國合同法》第十一條規(guī)定:“書面形式是指合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。”簡而言之,電子合同屬于書面形式的一種。


《中華人民共和國電子簽名法》第十四條規(guī)定:“可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。”


同時在商務(wù)部頒布的《電子合同在線訂立流程規(guī)范》中也明確了,通過第三方(電子合同服務(wù)提供商)的電子合同訂立系統(tǒng)中訂立電子合同,才能保證其過程的公正性和結(jié)果的有效性。


簽盾電子合同賦能法律行業(yè),實(shí)現(xiàn)電子化管理


一、提升工作效率


對于法律行業(yè)來說,很多工作最終都需要簽名來固化,比如律師聘用合同、律師見證、律師函、法院回復(fù)函、訴狀、為客戶起草的各類協(xié)議等,以往采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同簽署方式,不僅流程繁瑣,簽署效率低,而且日常合同等相關(guān)文件資料多,管理難。


通過簽盾電子合同簽約平臺可以在線快速完成法律文件簽署,無需打印、傳真、掃描和郵寄,簡化了合同簽署的流程的同時也減少了律師在行政事務(wù)中耗費(fèi)的時間,可以把更多精力放在客戶的案子上,提升客戶的服務(wù)滿意度。


二、合同管理更方便


紙質(zhì)歸檔文件越積越多,使得律師事務(wù)所對紙質(zhì)文件的管理也變得十分困難且耗時耗力。


通過簽盾電子合同簽約平臺,簽署完的合同,集中管理您所有的合同和簽字文件,可以清晰跟蹤來往簽字文件的狀態(tài),并通過pc端、app、微信小程序、H5等渠道進(jìn)行文件的查詢、歸檔、下載等管理。


三、合同存證有保障


紙質(zhì)合同容易出現(xiàn)篡改、偽造合同、蘿卜章等問題,簽署完的合同文件,如何方便地在第一時間存證,形成不可篡改的記錄,并證明文件時間,是紙質(zhì)合同簽署的一大痛點(diǎn)。


簽盾電子合同簽約平臺通過實(shí)名認(rèn)證、區(qū)塊鏈技術(shù)、時間戳技術(shù)等方式,確保了簽署主體身份真實(shí)性,同時對簽署過程中內(nèi)容數(shù)據(jù)進(jìn)行上鏈并固化,精確記錄簽署時間、地點(diǎn)等信息,有效防止篡改,保全證據(jù)鏈,確保合同的完整性與原始性,保障了合同存證安全。


四、司法部門電子化需求


電子簽名不僅可以實(shí)現(xiàn)司法審判機(jī)構(gòu)自身向?qū)徟须娮踊D(zhuǎn)變,也符合降低司法成本,節(jié)約司法資源,便于當(dāng)事人訴訟的實(shí)際需求。在法院或仲裁的司法審判的過程,大部分的程序問題主要通過文書送達(dá)。


通過簽盾電子合同簽約平臺,可實(shí)現(xiàn)電子簽署法院程序性送達(dá)類文書,實(shí)現(xiàn)跨空間確認(rèn),從而為當(dāng)事人帶來了便捷的簽署體驗(yàn)。電子簽名在法院審判文書,仲裁的裁決文書、程序性的文書應(yīng)用,不僅解決了司法送達(dá)的安全便捷性,更增強(qiáng)了司法審判機(jī)構(gòu)的身份、公信力。


五、打通法律訴訟各環(huán)節(jié)


在當(dāng)前證據(jù)類型向電子證據(jù)轉(zhuǎn)變的背景下,電子簽名不僅改變了證據(jù)的認(rèn)證模式、司法審判模式,還帶動了以訴訟為基礎(chǔ)的法律服務(wù)模式。


簽盾電子合同打通互聯(lián)網(wǎng)法院、公證處等機(jī)構(gòu),使電子數(shù)據(jù)自生成之后都不脫離電子環(huán)境,保證了其真實(shí)性和有效性。一旦產(chǎn)生法律糾紛,簽盾可以提供司法配套服務(wù),可以根據(jù)客戶要求出具出具相應(yīng)的電子證據(jù)報告、司法鑒定意見書和公證函,提高電子數(shù)據(jù)采信度以及取證效率,降低成本。


作為專業(yè)的電子簽章系統(tǒng)開發(fā)服務(wù)商,簽盾擁有自研的全證據(jù)鏈電子簽約平臺,以區(qū)塊鏈為底層技術(shù),專注發(fā)展“區(qū)塊鏈+電子簽約”模式,提供從合同簽署到歸檔管理,從證據(jù)鏈保全到司法出證的全流程電子簽約服務(wù),一站式解決企業(yè)紙質(zhì)合同簽署難題。夠廣泛應(yīng)用于律師函、 律師聘用協(xié)議、 保密協(xié)議、 律師三方見證、 授權(quán)委托書、 授權(quán)書、 集體訴訟溝通、 法院回復(fù)函等環(huán)節(jié),有效解決了紙質(zhì)合同簽署的難題,提高律所各項(xiàng)文件簽署管理高效安全。


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