近年來，電子簽名在政務(wù)、房地產(chǎn)、人力資源、建筑、金融等多個垂直領(lǐng)域大放異彩，成為數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要推手。然而，隨著電子簽名的廣泛應(yīng)用，合同糾紛、偽造簽名等問題也隨之而來，讓不少人對電子簽名的法律效力產(chǎn)生疑慮。
事實上，我國的《電子簽名法》和《民法典》早已為電子簽名的法律效力正名，明確規(guī)定可靠電子簽名具有與傳統(tǒng)手寫簽名同等的法律效力。據(jù)統(tǒng)計，截至2023年5月30日，中國裁判文書中使用電子簽名作為證據(jù)的案件已超過16萬件，且數(shù)量逐年遞增，這充分證明了電子簽名在司法實踐中的廣泛應(yīng)用和認可度。
但需要注意的是，電子簽名并不等同于可靠電子簽名，其“可靠性”至關(guān)重要！許多電子簽名糾紛案件的敗訴，往往是因為所出示的電子簽名無法完全證明簽名人的真實意愿，不屬于可靠電子簽名，從而缺乏法律效力。
那么，什么是“可靠電子簽名”呢？根據(jù)《電子簽名法》的規(guī)定，可靠電子簽名必須同時滿足以下四個要件：
1、專人所有
電子簽名制作數(shù)據(jù)（如數(shù)字證書的私鑰）必須專屬于電子簽名人，不能被他人持有或使用。
2、專人使用
電子簽名只能由電子簽名人本人在簽署時控制和使用，且能夠事后證明簽名行為是由本人完成的。
3、簽名未改
電子簽名在簽署后應(yīng)保持完整，任何對電子簽名的改動都能被發(fā)現(xiàn)，確保簽名的真實性和完整性。
4、原文未改
電子簽名所關(guān)聯(lián)的電子數(shù)據(jù)（如合同內(nèi)容）在簽署后也應(yīng)保持完整，任何對原文內(nèi)容和形式的改動都能被發(fā)現(xiàn)。
簡而言之，可靠電子簽名就是“專人所有、專人使用、簽名未改、原文未改”的簽名方式。這樣的簽名方式不僅具有法律效力，還能有效防止簽名被偽造或篡改，從而保障簽名人的合法權(quán)益。
因此，在選擇和使用電子簽名時，請務(wù)必確保其符合可靠電子簽名的標準，以避免潛在的法律風(fēng)險。同時，也建議企業(yè)在引入電子簽名時，選擇權(quán)威、可靠的第三方電子簽名服務(wù)商進行合作如簽盾等，以確保電子簽名的安全性和法律效力。
