在當(dāng)今數(shù)字化時(shí)代，電子合同的應(yīng)用日益廣泛，但你真的了解其中的門道嗎？今天，我們就來深入探討電子合同應(yīng)用中的幾個(gè)關(guān)鍵問題，特別是電子版合同與電子合同的差異，以及員工離職后電子勞動(dòng)合同的妥善處理方式。
這些問題都是大家在使用電子合同簽約時(shí)會經(jīng)常遇到的，如果不知道的話一定要詳細(xì)了解，讓你的電子合同簽約之旅更加順暢。
電子版合同VS電子合同
電子勞動(dòng)合同，是遵循《勞動(dòng)合同法》《民法典》《電子簽名法》等法律法規(guī)，通過雙方協(xié)商一致，以數(shù)據(jù)電文形式并采用可靠的電子簽名訂立的合同。它具有完全的法律效力，與紙質(zhì)合同無異。然而，普通的電子版合同則只是電子文檔的一種形式，未經(jīng)電子簽名認(rèn)證，無法確保簽署者的身份及內(nèi)容的真實(shí)性，因此不具備法律效力。簡而言之，電子勞動(dòng)合同是“有證”的電子版合同，而普通的電子版合同則是“無證”的。
電子合同簽署平臺如何選擇
根據(jù)人社部發(fā)布的《電子勞動(dòng)合同訂立指引》，電子勞動(dòng)合同的訂立平臺需具備先進(jìn)的信息技術(shù)，提供從合同訂立到查詢、存儲及應(yīng)用的全方位服務(wù)。更重要的是，平臺要確保身份認(rèn)證、電子簽名、意愿確認(rèn)及數(shù)據(jù)安全防護(hù)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)合規(guī)，以保障合同信息的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性、不可篡改性及可追溯性。
因此在選擇平臺時(shí)，務(wù)必確保其滿足這些要求，以保障合同的效力，比如簽盾電子合同簽約平臺等，這些平臺的電子合同簽約流程設(shè)計(jì)符合各項(xiàng)法律規(guī)范，可以安全放心的使用，因此大家在需要進(jìn)行電子合同簽約的時(shí)候，可以在這些平臺當(dāng)中做出選擇。
電子勞動(dòng)合同到期后數(shù)據(jù)何去何從
通過正規(guī)第三方平臺簽訂的電子勞動(dòng)合同，其數(shù)據(jù)將被長期妥善保存。即使合同到期，相關(guān)數(shù)據(jù)也不會被輕易刪除。同時(shí)，平臺會采取嚴(yán)格措施保護(hù)個(gè)人隱私信息，確保數(shù)據(jù)的安全與隱私。
當(dāng)員工離職且根據(jù)《勞動(dòng)法》《勞動(dòng)合同法》等規(guī)定應(yīng)終止勞動(dòng)合同時(shí)，相應(yīng)的電子勞動(dòng)合同也應(yīng)依法終止。這意味著，電子勞動(dòng)合同雖然以數(shù)據(jù)電文形式存在，但其法律效力與紙質(zhì)合同一樣，都需要在離職時(shí)進(jìn)行妥善處理，不可繼續(xù)保留或操作。
為了滿足企業(yè)對電子合同的需求，簽盾電子合同提供了全面的服務(wù)，除了電子合同服務(wù)外，還包括實(shí)名認(rèn)證、在線簽署、智能履約、印章管理、身份認(rèn)證及證據(jù)固化存證等，服務(wù)了超過100000的用戶。
以上關(guān)于電子合同簽約的問題，了解了之后相信你會有一個(gè)更深入的認(rèn)識。選擇合規(guī)的電子合同簽署平臺，是企業(yè)在數(shù)字化時(shí)代必須掌握的技能。選擇簽盾電子合同，讓你的合同管理更加高效、安全、合規(guī)！
