電子合同簽約的興起，在市面上涌現(xiàn)了一大批電子合同簽約服務(wù)平臺。在挑選電子合同服務(wù)商的征途中，企業(yè)及個(gè)人需緊握幾個(gè)關(guān)鍵要素，以確保電子合同在法律效力與安全性上無懈可擊。
傳統(tǒng)合同的效力判斷，離不開簽署者的民事行為能力、真實(shí)意愿表達(dá)、內(nèi)容合法性及無篡改記錄，以及原件的妥善留存。對于電子合同，這些原則依然適用，但其表現(xiàn)形式卻有所不同：
身份驗(yàn)證
電子合同平臺需通過實(shí)名認(rèn)證、人臉識別或手機(jī)驗(yàn)證等方式，確保簽署者的身份真實(shí)可靠，防止假冒代簽。
電子簽名與印章
借助數(shù)字證書和時(shí)間戳技術(shù)，電子合同能夠提供獨(dú)一無二的電子簽名和印章，確保簽名的唯一性和簽署時(shí)間的準(zhǔn)確性。
防篡改機(jī)制
電子合同平臺需具備防篡改功能，確保合同一旦簽署，其內(nèi)容便不可單方修改。同時(shí)，通過修改留痕技術(shù)，保障合同的完整性。
原件效力驗(yàn)證
電子合同應(yīng)由平臺或第三方妥善保存，并提供線上驗(yàn)證服務(wù)。為增強(qiáng)證據(jù)力，建議進(jìn)行公證。在選擇服務(wù)商時(shí)，還需留意以下細(xì)節(jié)：
CA機(jī)構(gòu)合作
優(yōu)先選擇已與權(quán)威CA機(jī)構(gòu)建立合作關(guān)系的服務(wù)商，確保電子簽名在司法程序中的有效性，同時(shí)服務(wù)商應(yīng)具備出具證明文件的能力。
公證機(jī)構(gòu)對接
服務(wù)商應(yīng)與公證機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對接，以便合同簽署后能夠及時(shí)固定內(nèi)容并獲得公證，為糾紛解決提供法律支持。
數(shù)據(jù)安全保護(hù)
考察服務(wù)商的數(shù)據(jù)保護(hù)能力至關(guān)重要，確保用戶信息安全無虞。簽訂協(xié)議時(shí)，應(yīng)明確數(shù)據(jù)使用、保密及違約責(zé)任，并設(shè)計(jì)合理的保存方案。
資料管理與培訓(xùn)
加強(qiáng)認(rèn)證材料、賬號、密碼等設(shè)備的管理，防止被盜用或越權(quán)使用。同時(shí)，定期對員工進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高安全意識。與服務(wù)商協(xié)商設(shè)置嚴(yán)格的審批和驗(yàn)證流程，及時(shí)應(yīng)對潛在風(fēng)險(xiǎn)。
在5G技術(shù)蓬勃發(fā)展的今天，電子合同憑借其便捷性和低成本優(yōu)勢，已成為不可逆轉(zhuǎn)的趨勢。通過審慎選擇服務(wù)商，并充分理解和應(yīng)用上述原則，企業(yè)及個(gè)人能夠安全、高效地利用電子合同，享受科技進(jìn)步帶來的諸多便利。
作為全證據(jù)鏈電子簽名領(lǐng)先者，簽盾致力于為企業(yè)、政府及個(gè)人用戶提供安全合規(guī)、高效便捷的數(shù)智化電子簽名解決方案，支持公有云、混合云、私有云等多種部署方式，包括SaaS平臺、開放API、定制化等靈活解決方案，可快速接入各類辦公系統(tǒng)，滿足不同企事業(yè)單位的數(shù)字化需求，已服務(wù)了超過100000的用戶，覆蓋30多個(gè)行業(yè)、超過100個(gè)細(xì)分領(lǐng)域。
數(shù)字化簽署是大趨勢，無論是企業(yè)還是個(gè)人，都應(yīng)當(dāng)擁抱電子合同簽約，順應(yīng)數(shù)字化發(fā)展的浪潮，一起開啟電子簽約的新時(shí)代吧~
