近年來，人力資源行業(yè)正經(jīng)歷一場(chǎng)深刻的變革，平臺(tái)化服務(wù)成為推動(dòng)企業(yè)管理框架重塑的強(qiáng)大引擎。其中，電子合同作為人力資源管理的關(guān)鍵技術(shù)支撐，正引領(lǐng)著HR向全面線上化辦公的新時(shí)代邁進(jìn)。
然而，這只是簽約流程線上化的冰山一角。隨著業(yè)務(wù)范疇的不斷擴(kuò)展，HR面臨著更為復(fù)雜多變的簽約場(chǎng)景，這對(duì)合同、業(yè)務(wù)及員工管理的精細(xì)化能力提出了前所未有的挑戰(zhàn)。
合同發(fā)送后，HR便踏入了合同、業(yè)務(wù)與員工管理的綜合賽道。他們需要迅速掌握合同簽署的最新動(dòng)態(tài)，靈活調(diào)整合同狀態(tài)以適應(yīng)業(yè)務(wù)的快速變化，并隨時(shí)調(diào)取員工的合同信息。但以下難題常常困擾著HR們：
簽約進(jìn)度難以實(shí)時(shí)掌控
新員工入職后，HR需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成合同簽訂。然而，當(dāng)簽約期限臨近，若無法及時(shí)追蹤未完成簽署的員工及其原因，可能會(huì)導(dǎo)致入職流程受阻，引發(fā)員工的不滿情緒。
已生效合同撤銷難題
合同簽署完成后，一旦發(fā)現(xiàn)員工信息有誤需重新簽訂，電子合同的不可篡改性雖然保證了合同的法律效力，但也使得原合同存在被誤用的風(fēng)險(xiǎn)，給HR帶來了不小的困擾。
業(yè)務(wù)進(jìn)度缺乏透明度
在海量合同的審查過程中，HR需要對(duì)審核無誤的合同進(jìn)行批量簽署。但事務(wù)繁忙往往導(dǎo)致審查進(jìn)度被遺忘，重新梳理不僅耗時(shí)費(fèi)力，還影響工作效率。
合同提取效率低下
在辦理相關(guān)手續(xù)時(shí)，HR需要按名單一次性提交員工合同。然而，逐一查找合同不僅耗時(shí)冗長(zhǎng)，還嚴(yán)重影響了工作效率，給HR的工作帶來了不小的壓力。
為了應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn)，電子合同系統(tǒng)的引入為HR帶來了管理上的革新。通過合同狀態(tài)追蹤功能，HR能夠輕松跟進(jìn)簽署進(jìn)度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理異常情況，確保入職流程的順暢進(jìn)行。
為了加速簽署進(jìn)程，HR可以選擇“簽署中”狀態(tài)的合同進(jìn)行批量提醒，有效提升了簽約效率。同時(shí)，已簽署的合同可以一鍵批量歸檔下載，簡(jiǎn)化了管理流程。對(duì)于“拒簽”的合同，HR可以進(jìn)行原因歸類，實(shí)現(xiàn)員工分類管理，便于內(nèi)部數(shù)據(jù)分析和決策。
更重要的是，當(dāng)發(fā)現(xiàn)合同內(nèi)容有誤或存在潛在風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，HR可以立即啟動(dòng)“作廢”流程。作廢聲明與合同自動(dòng)關(guān)聯(lián)，確保原合同被明確標(biāo)記為“作廢”，有效避免了誤用風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
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電子合同簽約已經(jīng)在各個(gè)行業(yè)、領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用，對(duì)于任何一個(gè)領(lǐng)域來說，電子合同簽約的使用可以有效促進(jìn)簽署效率的提高，以及成本的降低，對(duì)企業(yè)來說是一個(gè)非常重大的利好。還沒使用的企業(yè)需要趕快行動(dòng)起來，擁抱電子合同簽約，開啟高效簽約的時(shí)代吧~
