近年來，人力資源行業(yè)正經(jīng)歷一場深刻的變革，平臺化服務成為推動企業(yè)管理框架重塑的強大引擎。其中，電子合同作為人力資源管理的關鍵技術支撐，正引領著HR向全面線上化辦公的新時代邁進。
然而，這只是簽約流程線上化的冰山一角。隨著業(yè)務范疇的不斷擴展，HR面臨著更為復雜多變的簽約場景，這對合同、業(yè)務及員工管理的精細化能力提出了前所未有的挑戰(zhàn)。
合同發(fā)送后，HR便踏入了合同、業(yè)務與員工管理的綜合賽道。他們需要迅速掌握合同簽署的最新動態(tài)，靈活調整合同狀態(tài)以適應業(yè)務的快速變化，并隨時調取員工的合同信息。但以下難題常常困擾著HR們：
簽約進度難以實時掌控
新員工入職后，HR需在規(guī)定時間內完成合同簽訂。然而，當簽約期限臨近，若無法及時追蹤未完成簽署的員工及其原因，可能會導致入職流程受阻，引發(fā)員工的不滿情緒。
已生效合同撤銷難題
合同簽署完成后，一旦發(fā)現(xiàn)員工信息有誤需重新簽訂，電子合同的不可篡改性雖然保證了合同的法律效力，但也使得原合同存在被誤用的風險，給HR帶來了不小的困擾。
業(yè)務進度缺乏透明度
在海量合同的審查過程中，HR需要對審核無誤的合同進行批量簽署。但事務繁忙往往導致審查進度被遺忘，重新梳理不僅耗時費力，還影響工作效率。
合同提取效率低下
在辦理相關手續(xù)時，HR需要按名單一次性提交員工合同。然而，逐一查找合同不僅耗時冗長，還嚴重影響了工作效率，給HR的工作帶來了不小的壓力。
為了應對這些挑戰(zhàn)，電子合同系統(tǒng)的引入為HR帶來了管理上的革新。通過合同狀態(tài)追蹤功能，HR能夠輕松跟進簽署進度，及時發(fā)現(xiàn)并處理異常情況，確保入職流程的順暢進行。
為了加速簽署進程，HR可以選擇“簽署中”狀態(tài)的合同進行批量提醒，有效提升了簽約效率。同時，已簽署的合同可以一鍵批量歸檔下載，簡化了管理流程。對于“拒簽”的合同，HR可以進行原因歸類，實現(xiàn)員工分類管理，便于內部數(shù)據(jù)分析和決策。
更重要的是，當發(fā)現(xiàn)合同內容有誤或存在潛在風險時，HR可以立即啟動“作廢”流程。作廢聲明與合同自動關聯(lián)，確保原合同被明確標記為“作廢”，有效避免了誤用風險的發(fā)生。
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電子合同簽約已經(jīng)在各個行業(yè)、領域得到了廣泛的應用，對于任何一個領域來說，電子合同簽約的使用可以有效促進簽署效率的提高，以及成本的降低，對企業(yè)來說是一個非常重大的利好。還沒使用的企業(yè)需要趕快行動起來，擁抱電子合同簽約，開啟高效簽約的時代吧~
