隨著數(shù)字化浪潮的推進(jìn)，電子合同正逐步成為企業(yè)締約的新寵。這種以數(shù)字化形式呈現(xiàn)的合約，打破了傳統(tǒng)紙質(zhì)合同的時(shí)空限制，在線快速簽署，通常只需短短1至3分鐘。更重要的是，電子合同依靠先進(jìn)技術(shù)，確保了數(shù)據(jù)的完整保存與客觀呈現(xiàn)。
然而，要確保電子合同具備法律約束力，企業(yè)在采用時(shí)需留意以下關(guān)鍵步驟：
一、選擇專業(yè)電子合同簽署平臺
電子合同并非紙質(zhì)合同的簡單電子化傳輸。通過社交軟件交換并加蓋電子印章的做法，存在內(nèi)容篡改、印章偽造等風(fēng)險(xiǎn)。合法的電子合同應(yīng)通過專門的電子合同簽署系統(tǒng)簽訂，如“簽盾”等第三方服務(wù)提供商。依據(jù)相關(guān)規(guī)范，這類系統(tǒng)能有效保障簽約過程的公正性及結(jié)果的有效性。
二、獲取可信賴的電子簽名
電子簽名并非實(shí)體印章的數(shù)字化圖像，而是運(yùn)用數(shù)字技術(shù)實(shí)現(xiàn)的具有法律效力的簽名。企業(yè)需通過電子合同簽署平臺完成實(shí)名認(rèn)證后，方可獲取電子簽名。實(shí)名認(rèn)證包括提交企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、法人或授權(quán)代表的身份信息、手機(jī)號及人臉識別等。通過提交公司名稱或上傳實(shí)體印章掃描件，最終生成具備技術(shù)保障的可靠電子簽名。
三、確認(rèn)簽約意愿，保障合同效力
擁有電子簽名并不意味著可直接簽訂電子合同。在簽約過程中，電子合同簽署系統(tǒng)會要求進(jìn)行額外的意愿確認(rèn)步驟。這一環(huán)節(jié)確保電子簽名的使用是出于本人意愿或授權(quán)，同時(shí)確認(rèn)簽約者認(rèn)可電子簽名的使用并同意合同內(nèi)容。這一步驟對于維護(hù)電子合同的法律效力至關(guān)重要。
如今，簽盾電子合同已成為眾多企業(yè)實(shí)現(xiàn)電子合同簽約的首選。作為全證據(jù)鏈電子簽名領(lǐng)先者，簽盾致力于為企業(yè)、政府及個(gè)人用戶提供安全合規(guī)、高效便捷的數(shù)智化電子簽名解決方案，支持公有云、混合云、私有云等多種部署方式，包括SaaS平臺、開放API、定制化等靈活解決方案，可快速接入各類辦公系統(tǒng)，滿足不同企事業(yè)單位的數(shù)字化需求，已服務(wù)了超過100000的用戶，覆蓋30多個(gè)行業(yè)、超過100個(gè)細(xì)分領(lǐng)域。
在這個(gè)數(shù)字化時(shí)代，選擇正確的電子合同簽署方式，不僅能讓締約過程更加高效便捷，還能確保合同的安全與法律效力。快來體驗(yàn)簽盾電子合同，開啟您的數(shù)字化締約新篇章！
