在數字化轉型的浪潮中，電子合同與電子簽名以其高效便捷的特性，為企業帶來了簽署流程的優化、成本的削減以及合同與印章管理的簡化。然而，在這場技術盛宴的背后，潛藏的法律風險也不容小覷，它們直接關系到電子合同在司法實踐中的有效性。
相較于傳統的紙質合同，電子合同與電子簽名在應用時需格外警惕以下法律風險，這些風險是影響合同法律效力的關鍵因素：
1、身份驗證
在電子合同的簽署過程中，身份驗證是確保合同有效性的第一道防線。不同于紙質合同的面對面確認，電子合同需要通過技術手段核實簽約人的真實身份及簽約意愿，確保合同雙方“貨真價實”。
2、電子簽名
一個合格的電子簽名，需從真實合法性和數據完整性兩方面接受檢驗。這通常意味著需要擁有由CA（證書頒發機構）頒發的有效數字證書，并且簽名后的數據電文應具備防篡改能力，確保合同的“原汁原味”。
3、條款修改與留痕
電子合同的數據電文特性使其更易被修改，因此，對合同條款的任何改動都需留下清晰可查的痕跡。一旦電子文件被篡改，將難以證明其反映了雙方的真實意圖。
為了有效規避上述風險，我們提出以下合規建議，助力企業安全駕馭數字簽約新時代：
信賴第三方平臺的力量
根據《電子簽名法》，合法的電子認證服務機構是電子簽名第三方認證的首選。選擇有資質的第三方平臺如簽盾等，不僅能增強證據的證明力，還能在訴訟中提升法院的采信度。同時，平臺的數據保護能力也是關鍵考量因素。
強化內部電子簽名管理
將電子簽名視為與手寫簽名同等重要的法律文件，建立健全內控制度，納入實體印章管理范疇。一旦發現電子簽名被盜用或失控，應立即通知相關方，避免法律責任。
嚴格核驗，確保唯一性與不可篡改性
利用電子認證證書（含數字證書和時間戳）結合區塊鏈技術，為電子合同與簽名穿上“防偽衣”，確保其在簽署過程中的唯一性和不可篡改性。
公證加持，增強證據效力
在必要時，通過公證方式同步電子合同的簽署與保存，生成具有法律效力的公證書。在訴訟中，公證書將成為證實電子原件一致性的“尚方寶劍”。
注重業務留痕與證據收集
合同履行過程中，詳細記錄并保存相關證據材料，如電子郵件、通信記錄、銀行轉賬記錄等，構建完整的證據鏈，增強電子合同的證明力。
明確合同中的電子簽名條款
在簽訂電子合同時，確保合同中包含與實際應用相符的電子簽名和數據電文約定，明確雙方同意以數據電文形式簽訂合同，并認可其條款及效力，為合同的有效性奠定堅實基礎。
遵循上述建議，企業可以在享受電子合同與電子簽名帶來的便利的同時，有效筑起法律風險的防火墻。
作為全證據鏈電子簽名領先者，簽盾致力于為企業、政府及個人用戶提供安全合規、高效便捷的數智化電子簽名解決方案，支持公有云、混合云、私有云等多種部署方式，包括SaaS平臺、開放API、定制化等靈活解決方案，可快速接入各類辦公系統，滿足不同企事業單位的數字化需求，已服務了超過100000的用戶，覆蓋30多個行業、超過100個細分領域。
電子合同簽約已是大勢所趨，趕快加入到電子合同簽約的浪潮，開啟高效辦公生活吧~
