步入2024年,“數字經濟”的熱度依舊不減,企業數字化轉型的浪潮正以更快的速度席卷各行各業。在這場變革中,電子簽名作為數字化轉型的關鍵一環,正迅速融入各領域,破解企業數字化經營的瓶頸,打通業務流程中的堵點。
電子簽名的引入,讓合同簽署從線下轉移到了線上,這不僅極大提升了業務協同的效率,還顯著降低了紙質合同所帶來的打印、郵寄、存儲等高昂的人力與財力成本。更重要的是,合同數字化管理為企業提供了寶貴的決策數據支持,助力企業在激烈的市場競爭中搶占先機,贏得主動權。
相較于紙質合同,電子合同簽署模式展現出了無可比擬的顯著優勢:
簽署操作更靈活高效
在電子合同模式下,企業對合同模板的掌控力得到了顯著增強,可以輕松起草、維護合同內容,并靈活設置合同用章的權限。而紙質合同則受限于線下面簽或郵寄簽署的繁瑣流程,電子合同則實現了全程在線簽署,移動化操作讓簽署變得更為快捷、及時,大大提升了工作效率。
原文防篡改能力更強
紙質合同的內容一致性往往依賴于人工檢核,這不僅耗時費力,而且容易出錯。而電子合同則通過全程在線管理,確保了內容的一致性,有效防止了篡改的風險。這種在線管理方式,讓合同的完整性和真實性得到了有力保障。
簽章真偽鑒定更快速便捷
紙質合同的簽章真偽往往在糾紛發生后才進行鑒定,這種滯后的鑒定方式難以有效預防風險。而電子合同則利用先進的數字簽名技術,實現了身份的可識別和內容的不可篡改。在線驗簽即可快速辨別真偽,必要時還可快速出具權威公證書或司法鑒定書,為合同的真實性提供了有力證明。
告別紙質簽署的種種難題
紙質合同管理面臨著運費、存儲、調閱、歸檔等多重難題,且這些難題隨著年限的增長而日益加劇。而電子合同則實現了紙張、運費、存儲空間的零消耗,通過在線簽署的方式大大提速、降本、控險,為企業帶來了實實在在的效益。
根據《電子簽名法》的相關規定,使用可靠電子簽名簽署的電子合同與手寫簽字或蓋章的紙質合同具有同等的法律效力。簽盾作為專業級的區塊鏈電子合同生態服務商,提供了業內領先的電子簽約服務。其全生命周期電子合同管理服務支持公有云、混合云、私有云等多種部署方式,包括SaaS平臺、開放API、定制化等,可快速接入各類辦公系統中,完美適配不同企事業單位的數字化需求。
目前,簽盾已廣泛應用于電子政務、銀行、券商、保險、運營商、零售、人力資源、醫療、教育、物流、制造業等眾多行業,為政府、企業及個人提供了安心可靠的電子合同解決方案。
在人力資源入職合同簽署場景中,簽盾電子合同實現了全線上一站式管理。HR系統發起簽署任務后,入職人員會收到短信通知,點擊鏈接即可進入簽署頁面,完成身份認證后即可在線簽署,大大簡化了簽署流程。
在B2B企業合同簽署中,簽盾電子合同同樣展現出了高效協同的優勢。內部審批、印章權限管理實現高效流轉,外部合作企業通過郵件通知即可進入簽署頁面,完成意愿認證后即可實現電子蓋章,大大提升了合同簽署的效率。
對于傳統制造業而言,簽盾電子合同也助力采購合同簽署實現了標準化管理。與ERP系統無縫集成后,可以便捷地發起合同簽署流程。本方自動簽署后,合作方接收通知即可查看、認證、簽署。同時,簽盾還提供了模板合同生成、靜默蓋章等接口服務,進一步簡化了簽署流程,提升了工作效率。