近年來(lái)，隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)的蓬勃興起，越來(lái)越多的企業(yè)與個(gè)人傾向于采用電子合同及電子簽名來(lái)促成合作。在各種商務(wù)簽署場(chǎng)合，使用電子合同簽約的人越來(lái)越多，難免會(huì)遇到一些問題，這些電子簽約問題的存在，對(duì)大家的簽署體驗(yàn)也會(huì)造成很大的影響。
為了幫助大家更好地理解和應(yīng)用電子合同，我們精心整理了圍繞電子合同的十大常見問題及其詳盡解答，讓你在簽約路上暢通無(wú)阻！
一、電子合同，究竟是什么？
電子合同，簡(jiǎn)單來(lái)說，就是雙方或多方當(dāng)事人通過電子信息網(wǎng)絡(luò)，以電子形式訂立的關(guān)于財(cái)產(chǎn)性民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。它被視為書面合同的一種創(chuàng)新形式，廣泛應(yīng)用于日常生活及商業(yè)活動(dòng)中，如網(wǎng)絡(luò)軟件服務(wù)合同、第三方買賣合同，甚至在微信、網(wǎng)絡(luò)郵箱等通訊工具中達(dá)成的合作意向，只要雙方真實(shí)意圖明確且無(wú)其他合同無(wú)效情形，都可視為電子合同。
二、電子合同，萬(wàn)能鑰匙還是有限工具？
電子合同并非萬(wàn)能鑰匙，它不適用于涉及人身關(guān)系、公用事業(yè)服務(wù)等領(lǐng)域。除這些特殊情況外，電子合同與書面合同具有同等的法律效力。根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及《中華人民共和國(guó)電子簽名法》的相關(guān)規(guī)定，電子合同在符合一定條件下，其性質(zhì)及效力與其他書面形式合同一致。但請(qǐng)注意，電子合同不建議用于不動(dòng)產(chǎn)權(quán)益轉(zhuǎn)讓等高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域，以避免合同無(wú)效的風(fēng)險(xiǎn)。
三、微信、郵件里的合作意向，能算電子合同嗎？
通過電子郵件、微信等網(wǎng)絡(luò)通信軟件達(dá)成的合作意向，只要雙方真實(shí)意圖明確且無(wú)其他合同無(wú)效情形，確實(shí)可以構(gòu)成有效的電子合同。但請(qǐng)注意，由于這些軟件通常不公開用戶真實(shí)身份信息，且數(shù)據(jù)文本易被篡改和刪除，因此在確定合同訂立人身份及舉證方面存在困難。建議雙方完整記錄和保存所有交流內(nèi)容，使用固定賬號(hào)溝通，并保存其他能證明合同存在的證據(jù)，如發(fā)票、收據(jù)等。
四、電子簽名，神秘面紗下的真實(shí)身份？
電子簽名，就是數(shù)據(jù)電文中以電子形式所含、所附的，用于識(shí)別簽名人身份并確認(rèn)其認(rèn)可合同內(nèi)容的電子數(shù)據(jù)。可靠的電子簽名分為法定和意定兩種，其中法定可靠的電子簽名需滿足能識(shí)別簽名人身份、真實(shí)意愿，以及合同內(nèi)容及簽名被修改時(shí)能被發(fā)現(xiàn)等要求。為了確保電子合同的有效性，建議使用可靠的第三方電子簽約平臺(tái)進(jìn)行簽名認(rèn)證。
五、公章、簽名直接粘貼，靠譜嗎？
通過圖像處理將公章、簽名直接粘貼在合同上，這種做法并不符合可靠電子簽名的法律標(biāo)準(zhǔn)。盡管粘貼行為可視為承認(rèn)合同內(nèi)容的意圖表示，但仍存在風(fēng)險(xiǎn)。建議使用可靠的第三方平臺(tái)來(lái)證明電子簽名的有效性。若必須采用繪圖粘貼簽名，請(qǐng)務(wù)必保存雙方就合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的溝通記錄及實(shí)際履行合同的相關(guān)證據(jù)。
六、如何簽署電子合同，才能確保萬(wàn)無(wú)一失？
雖然電子簽名不是電子合同生效的必要條件，但使用可靠的電子簽名是確保電子合同有效的最穩(wěn)妥方式。建議使用如簽盾等第三方電子簽約平臺(tái)，對(duì)簽約雙方身份、簽約過程及電子合同進(jìn)行全方位認(rèn)證，以確保合同效力。這樣不僅能降低當(dāng)事人的證明責(zé)任，還能有效避免爭(zhēng)議。
七、第三方平臺(tái)簽電子合同，步驟有哪些？
使用第三方平臺(tái)簽訂電子合同一般包括用戶注冊(cè)與認(rèn)證、文件簽發(fā)、文件下載及衍生使用等步驟。用戶需在平臺(tái)上注冊(cè)賬戶并完成實(shí)名認(rèn)證，然后上傳電子合同并完成電子簽名。簽署完成后，各簽署方可下載電子合同并保存。此外，平臺(tái)還能在訴訟程序中提供電子合同的技術(shù)報(bào)告、司法評(píng)估意見等資料，以證明合同內(nèi)容及有效性。
八、企業(yè)自建數(shù)據(jù)平臺(tái)，能否實(shí)現(xiàn)有效電子簽名？
企業(yè)確實(shí)可以自建數(shù)據(jù)平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)有效電子簽名，但需注意合規(guī)性。自建系統(tǒng)需具備信息加密和實(shí)名認(rèn)證功能，以確保合同內(nèi)容和簽名不被修改。同時(shí)，還需獲得相關(guān)許可證以確保系統(tǒng)的權(quán)威性和合規(guī)性。自建平臺(tái)雖然可行，但技術(shù)難度和成本較高，因此許多企業(yè)更傾向于選擇可靠的第三方電子簽約平臺(tái)。
九、雙方簽訂方式不同，會(huì)影響合同效力嗎？
合同雙方可以以不同方式簽訂合同，如一方使用電子簽名，另一方使用實(shí)體印章。但為避免爭(zhēng)議，建議在合同中明確約定各方的簽訂方式。這樣不僅能確保合同的有效性，還能在爭(zhēng)議發(fā)生時(shí)提供有力的法律支持。
十、勞動(dòng)合同，也能電子化嗎？
沒錯(cuò)！勞動(dòng)合同同樣可以以電子形式訂立。用人單位與勞動(dòng)者在訂立電子勞動(dòng)合同時(shí)，應(yīng)協(xié)商一致并通過勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)進(jìn)行操作。用人單位需明確告知?jiǎng)趧?dòng)者訂立電子勞動(dòng)合同的流程和注意事項(xiàng)，并確保勞動(dòng)者能夠免費(fèi)查看、下載完整的勞動(dòng)合同文本。訂立完成后，用人單位還需通過短信、微信等方式通知?jiǎng)趧?dòng)者電子勞動(dòng)合同已訂立完成。
在這個(gè)數(shù)字時(shí)代，掌握電子合同的正確使用方法，將讓你在簽約路上更加得心應(yīng)手！快來(lái)試試吧！
