在國有企業、醫療機構、高等學府及中央企業等眾多組織的公共資源招投標流程中，投標企業往往需要繳納保證金或取得由銀行、擔保公司等開具的保函，以確保招投標活動的順利進行。如今，電子擔保函的線上簽約方式以其高效便捷的特點，為投標企業帶來了前所未有的便利。
若選擇傳統的保證金方式：
根據《招標投標法》的相關規定，投標保證金的金額上限為招標項目估算價的2%，通常在數萬元至數十萬元之間。然而，保證金往往需要在招標結束后的一段時間內才能退還。若企業同時參與多個項目競標，大量資金將被占用，且存在被挪用的風險，這無疑給企業帶來了沉重的資金壓力。
若選擇紙質保函方式：
紙質保函需經過抵押，并由擔保機構、銀行等金融機構簽字蓋章確認后方為有效。然而，快遞延誤、見面困難、蓋章流程繁瑣等問題時常困擾著紙質保函的開具。此外，紙質保函還面臨著印章造假、內容被篡改、信息泄露等風險，且管理不便，索賠效率低下。
為了響應遠程協作和數字化轉型的迫切需求，減輕中小企業的負擔，國家各級機關及地方政府正積極推動電子保函的應用，以實現公共資源交易的全程電子化。國家發展改革委和中共中央國務院均明確提出，要加快推動公共資源交易和招投標全流程電子化，打破區域壁壘，構建全國統一大市場。
目前，北京、寧夏、河南等多個省市已依托公共資源交易平臺，推行“招投標電子保函”應用，全面取消紙質保函和保證金，實現投標企業的零跑腿、零抵押、零負擔，推動公共資源交易向全程數字化邁進。
借助電子合同云簽約平臺，銀行、融資擔保機構可以快速集成電子保函系統，并與地方政府公共資源交易平臺實現無縫對接，為投標企業提供7*24小時的“在線秒出單”服務。這一舉措不僅落實了電子保函在公共資源交易中的應用目標，還有效減輕了企業的保證金壓力，提升了線上交易效率。
在金融機構合作方面，電子保函系統拓展了線上簽署、用戶身份認證等功能。通過公共資源交易平臺這一保函服務窗口，投標企業可以實現快速身份認證、一鍵申請、移動審批、遠程簽字蓋章，全程僅需幾分鐘即可完成。
此外，電子保函還具備多重安全保障功能，確保保函簽署和數據的安全可信。這包括投標企業、金融機構的可信身份認證，電子保函模板的在線一鍵生成，金融機構的批量蓋章和高效簽發，以及保函數據的全程防偽防篡改和可驗真。
電子簽章作為招投標電子保函推廣應用的關鍵技術工具，打通了“電子簽章-電子保函系統-公共交易平臺”的信息渠道。這不僅減輕了企業的資金占用壓力，還使保函申請辦理更加便捷、線上操作更加安全可靠。真正實現了不見面投標、不見面擔保和遠程異地開標，助力公共資源交易向全程數字化轉型。
作為全證據鏈電子簽名領先者，簽盾致力于為企業、政府及個人用戶提供安全合規、高效便捷的數智化電子簽名解決方案，支持公有云、混合云、私有云等多種部署方式，包括SaaS平臺、開放API、定制化等靈活解決方案，可快速接入各類辦公系統，滿足不同企事業單位的數字化需求，已服務了超過100000的用戶，覆蓋30多個行業、超過100個細分領域。
電子合同簽約如今在各種場合都在使用，尤其是對于企業來說，使用下來可以大幅節省簽約的成本。如果你還沒有使用電子合同簽約，你又剛好需要，那么趕快行動起來吧，加入電子合同簽約，讓你的簽署更加省時省心省力又省錢。
