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電子公章應用指南:確保法律效力是關鍵,尺寸大小均不重要
來源:簽盾 時間:2025-01-20
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在數(shù)字化轉型的浪潮中,電子公章與電子合同已成為企業(yè)日常運營不可或缺的一部分。然而,許多企業(yè)在應用過程中,常面臨一個關鍵問題:電子公章的適宜尺寸究竟是多少?能否直接掃描傳統(tǒng)印章使用?還是需要設計部門專門制作一個高分辨率的電子公章


這些疑惑背后,其實蘊含著對電子公章法律效力與美觀性的雙重考量。尺寸過大,電子公章在文檔中顯得突兀,影響整體美觀;尺寸過小,則可能因文字模糊而引發(fā)未來爭議。此外,電子公章的顏色差異也讓人擔憂其法律效力是否會受到質(zhì)疑。


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但值得注意的是,電子公章的尺寸、樣式、分辨率及顏色只是視覺層面的考量。要確保其具備真正的法律效力,關鍵在于滿足以下三個核心條件:確認簽署主體的真實身份、有效防范文件被篡改、準確記錄簽約時間。


在這方面,簽盾電子公章憑借其三大核心功能,成功解決了企業(yè)的困擾:


  • CA證書認證:利用國家權威機構頒發(fā)的CA證書,確保電子合同簽署主體的身份真實性,為合同的法律效力提供堅實保障。


  • 防篡改技術:采用國際標準的哈希值技術,固定原始電子文件數(shù)據(jù),任何篡改行為都能被輕易識別,確保合同的完整性和真實性。


  • 第三方時間戳:精確記錄簽約時間,為合同糾紛的解決提供準確的時間線索。


因此,使用簽盾電子公章簽署的電子合同,與紙質(zhì)合同具有同等的法律效力。同時,簽盾電子合同支持多種簽署方式,包括PC端、短信/H5、小程序等,且可快速集成至企業(yè)網(wǎng)站系統(tǒng)、OA、ERP或CRM中,實現(xiàn)全流程管理,既方便又高效。


作為全證據(jù)鏈電子簽名領先者,簽盾致力于為企業(yè)、政府及個人用戶提供安全合規(guī)、高效便捷的數(shù)智化電子簽名解決方案,支持公有云、混合云、私有云等多種部署方式,包括SaaS平臺、開放API、定制化等靈活解決方案,可快速接入各類辦公系統(tǒng),滿足不同企事業(yè)單位的數(shù)字化需求,已服務了超過100000的用戶,覆蓋30多個行業(yè)、超過100個細分領域。


在選擇電子公章時,企業(yè)應更加注重其能否承載公章的法律效力,而非僅僅關注其尺寸、樣式或顏色等外觀因素。若僅將電子公章視為一個圖形,則極易被盜用和篡改。對于涉及機密或具有法律效力的文件合同,企業(yè)應選擇安全、合法、合規(guī)的電子公章,以確保合同的法律效力與企業(yè)的合法權益。


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