在快節奏的現代企業中，人力資源部門常常深陷于繁瑣的基礎性工作，如員工招聘、離職處理及合同簽署等。然而，隨著企業人員流動性的加劇、求職者身份驗證的復雜性、異地簽署的低效性、合同管理的繁瑣性以及印章被盜用的高風險性，傳統的紙質合同簽署方式已難以滿足人力資源部門的高效管理需求，成為企業數字化升級道路上的絆腳石，導致內部資源嚴重消耗。
面對這些挑戰，簽盾電子合同以其專業的解決方案，為HR們提供了破解勞動關系管理難題的新途徑。
首先，合同簽署量的激增成為HR的一大困擾。隨著企業規模的擴張和分支機構的遍布，HR需處理的合同簽署任務日益繁重。簽盾電子合同通過在線簽署的方式，打破了時間和地域的限制，極大地提升了HR的工作效率。此外，平臺還提供多樣化的簽署模式，如短信、微信、官網等，便于客戶根據自身系統靈活選擇，滿足個性化需求。
其次，身份核實成為招聘流程中的關鍵環節。傳統方式下，HR難以有效驗證求職者的真實身份。而簽盾電子合同則提供多種身份驗證手段，涵蓋身份證、數字證書、銀行卡信息、人臉識別等，這些驗證方式可靈活組合使用，確保簽署人的真實身份，有效防范合同代簽、篡改等安全隱患。
再者，異地簽署和合同印章管理也是HR面臨的難題。傳統紙質合同需通過郵寄方式傳遞，不僅成本高、耗時長，還可能錯失優秀人才。同時，印章的頻繁使用和管理不善也易導致濫用風險。簽盾電子合同通過在線簽署和簽章管理功能，輕松解決了這些問題。平臺支持隨時隨地管理、授權簽章的使用，并記錄每一次用印歷史，為企業的印章管理和風險防范提供有力支撐。
簽盾電子合同貫穿于企業員工管理的全生命周期，不僅能顯著降低合同打印、快遞、存儲和管理成本，還能大幅提升企業的管理效率，降低運營成本，實現資源的優化配置。作為全證據鏈電子簽名領先者，簽盾致力于為企業、政府及個人用戶提供安全合規、高效便捷的數智化電子簽名解決方案，支持公有云、混合云、私有云等多種部署方式，包括SaaS平臺、開放API、定制化等靈活解決方案，可快速接入各類辦公系統，滿足不同企事業單位的數字化需求，已服務了超過100000的用戶，覆蓋30多個行業、超過100個細分領域。
展望未來，隨著社會經濟信息化、數字化的不斷深入，電子合同將逐漸取代紙質合同，成為主流。在人力資源領域，簽盾電子合同將成為HR們的得力助手，重新定義他們的工作方式，將他們從繁瑣的日常事務中解放出來，優化人力資源管理流程，實現人力資源管理的自動化和流程化，助力企業邁向更加高效、智能的未來。
