近年來，我國政府對(duì)快遞行業(yè)給予了高度重視，通過制定一系列相關(guān)法律法規(guī)和發(fā)展規(guī)劃，積極推動(dòng)快遞行業(yè)向標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和便利化方向邁進(jìn)?？爝f產(chǎn)業(yè)鏈上游涵蓋了運(yùn)輸設(shè)備、燃料、貨物包裝、集裝箱及車站等多個(gè)關(guān)鍵要素的采購，而運(yùn)輸方式則包括空運(yùn)、公路運(yùn)輸、鐵路運(yùn)輸?shù)榷喾N選擇?？爝f服務(wù)的客戶群體廣泛，覆蓋了商家、個(gè)人、機(jī)構(gòu)及企業(yè)等多個(gè)領(lǐng)域。
據(jù)國家郵政局最新監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)顯示，截至某一時(shí)間點(diǎn)，我國快遞業(yè)務(wù)量已突破千億大關(guān)，這一里程碑式的成就比往年提前了數(shù)十天。這一顯著增長不僅反映了技術(shù)的飛速進(jìn)步和生產(chǎn)力的迅猛提升，更展現(xiàn)了“中國速度”的獨(dú)特魅力。物流技術(shù)的不斷創(chuàng)新，使得快遞服務(wù)能夠跨越千山萬水，準(zhǔn)時(shí)送達(dá)偏遠(yuǎn)地區(qū)，為當(dāng)?shù)鼐用駧順O大便利。
然而，隨著快遞業(yè)務(wù)規(guī)模和類型的不斷擴(kuò)展，傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件簽署方式逐漸暴露出效率低下和風(fēng)險(xiǎn)難以控制的問題。例如，總部與當(dāng)?shù)鼐W(wǎng)點(diǎn)在簽約備案上如何實(shí)現(xiàn)快速響應(yīng)，內(nèi)部文件和印章的合規(guī)使用與授權(quán)如何確保，以及跨地區(qū)、跨部門的溝通效率如何提高并控制成本，都成為快遞企業(yè)亟待解決的問題。
據(jù)統(tǒng)計(jì)，每年快遞企業(yè)需處理的紙質(zhì)合同和文件數(shù)量超過十萬份，這些紙質(zhì)文檔的存儲(chǔ)不僅占用大量空間，而且查閱不便，還存在信息安全隱患。為了應(yīng)對(duì)這一挑戰(zhàn)，快遞企業(yè)開始積極探索電子合同的應(yīng)用。
自《電子簽名法》實(shí)施以來，電子簽名簽署的合同已被賦予與書面文件同等的法律效力。同時(shí)，《合同法》、《民事訴訟法》等法律規(guī)定也明確了電子證據(jù)的法律地位。這為快遞企業(yè)采用電子合同和電子簽名提供了堅(jiān)實(shí)的法律保障。
通過引入電子合同平臺(tái)，快遞企業(yè)可以快速建立起規(guī)范的電子簽名流程，并逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部一體化的電子印章管控體系。電子合同平臺(tái)提供的靈活快速身份認(rèn)證和移動(dòng)簽名功能，使得企業(yè)能夠便捷地應(yīng)用電子簽名，有力支持了企業(yè)的全國拓展。
快遞企業(yè)總部通過電子合同平臺(tái)將合同發(fā)送至各營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)后，簽字人只需通過短信鏈接即可輕松收到簽字請(qǐng)求。借助電子合同平臺(tái)的靈活身份認(rèn)證流程，營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)無需下載應(yīng)用或插件，即可在移動(dòng)瀏覽器中快速完成管理人員和網(wǎng)點(diǎn)的身份認(rèn)證，大大提高了工作效率。
隨著業(yè)務(wù)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和組織結(jié)構(gòu)的日益復(fù)雜，快遞企業(yè)內(nèi)部部門與崗位之間的協(xié)同辦公要求也在不斷提高。通過完善內(nèi)部文件簽署和批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)化流程，快遞企業(yè)可以進(jìn)一步增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范能力，促進(jìn)企業(yè)健康運(yùn)行。
電子合同在快遞企業(yè)的應(yīng)用場(chǎng)景十分廣泛。例如，通過電子簽章接口的應(yīng)用，可以實(shí)現(xiàn)快遞公司內(nèi)部流程審批與文件簽署的無縫連接；通過電子簽章與企業(yè)人事管理系統(tǒng)的集成應(yīng)用，可以確保企業(yè)快速與員工簽訂新合同并及時(shí)續(xù)簽；通過電子簽章功能與采購管理系統(tǒng)的結(jié)合，可以幫助企業(yè)簡(jiǎn)化采購合同的簽訂流程，縮短采購周期。
作為全證據(jù)鏈電子簽名領(lǐng)先者，簽盾致力于為企業(yè)、政府及個(gè)人用戶提供安全合規(guī)、高效便捷的數(shù)智化電子簽名解決方案，支持公有云、混合云、私有云等多種部署方式，包括SaaS平臺(tái)、開放API、定制化等靈活解決方案，可快速接入各類辦公系統(tǒng)，滿足不同企事業(yè)單位的數(shù)字化需求，已服務(wù)了超過100000的用戶，覆蓋30多個(gè)行業(yè)、超過100個(gè)細(xì)分領(lǐng)域。
電子合同簽約是企業(yè)數(shù)字化必備，也是追求高效簽署的有力工具，很多企業(yè)都在使用。還沒使用的朋友趕快行動(dòng)起來，通過電子合同簽約，為自己的簽署插上效率飛升的翅膀吧~
