銷售經(jīng)理小張?jiān)侨珖?guó)各地的“飛行達(dá)人”，頻繁奔波于各大城市，只為與客戶面對(duì)面洽談合作、簽署合同。但自今年起，這一切發(fā)生了翻天覆地的變化——公司引入了電子合同，將簽約過程全面電子化，不僅工作效率大幅提升，小張也告別了往日的舟車勞頓。然而，在初次嘗試這一新方式時(shí)，小張卻遇到了一個(gè)小插曲：“這電子章，究竟該怎么嵌入到合同里呢？”
其實(shí)，要解開這個(gè)謎團(tuán)，關(guān)鍵在于理解兩個(gè)核心概念：電子合同與電子印章。一旦掌握了這兩個(gè)要點(diǎn)，電子章嵌入合同的問題自然就能迎刃而解。
首先，讓我們來揭開電子合同的神秘面紗。
電子合同，簡(jiǎn)而言之，就是紙質(zhì)合同的電子版升級(jí)版，它絕非簡(jiǎn)單的紙質(zhì)合同掃描件所能比擬。電子合同包含了合同簽署的電子數(shù)據(jù)，具有法律效力，其有效性的核心在于電子簽名/簽章。
那么，電子簽名又是什么呢？
根據(jù)《電子簽名法》的權(quán)威定義，電子簽名是數(shù)據(jù)電文中以電子形式存在、用于識(shí)別簽名人身份并表明簽名人認(rèn)可其中內(nèi)容的數(shù)據(jù)。它利用技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)了傳統(tǒng)紙面簽字或蓋章的功能，確保了交易的真實(shí)性、安全性和不可抵賴性。
要制作一個(gè)合法合規(guī)的電子簽名，我們需要借助一個(gè)專業(yè)的電子合同平臺(tái)。這樣的平臺(tái)會(huì)提供電子簽名制作、電子合同簽署、管理、存證等一系列全方位服務(wù)。以簽盾電子合同簽約平臺(tái)為例，用戶只需簡(jiǎn)單注冊(cè)并登錄，完成實(shí)名認(rèn)證后，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)默認(rèn)的長(zhǎng)方形電子簽名。此外，用戶還可以根據(jù)個(gè)人喜好選擇不同的字體來制作個(gè)性化的電子簽名，甚至添加手繪版電子簽名，讓簽名更具特色。
電子簽名或電子印章制作完成后，我們就可以開始簽署合同了。還是以簽盾為例，用戶可以輕松上傳PDF、Word、PNG等多種格式的合同文件，或者使用平臺(tái)提供的在線模板快速生成合同。然后，只需在合同上添加電子簽名，即可完成簽署。為了驗(yàn)證電子簽名的專屬性和真實(shí)性，平臺(tái)會(huì)通過預(yù)留手機(jī)號(hào)發(fā)送隨機(jī)動(dòng)態(tài)密碼，確保簽署行為是簽署人的真實(shí)意愿表達(dá)。
己方合同簽署完畢后，我們只需添加接收方信息并點(diǎn)擊發(fā)送，合同就會(huì)被迅速傳遞至其他簽署方。在傳輸過程中，簽盾會(huì)采用先進(jìn)的數(shù)字簽名技術(shù)和CA機(jī)構(gòu)頒發(fā)的數(shù)字證書對(duì)電子合同原文進(jìn)行嚴(yán)密加密，確保合同內(nèi)容在傳輸過程中不被任何第三方篡改。
接收方會(huì)收到一條包含鏈接的短信通知，點(diǎn)擊鏈接進(jìn)入并完成實(shí)名驗(yàn)證后，就可以查看待簽署的合同內(nèi)容了。確認(rèn)無誤后，添加電子簽名即可完成合同簽署。此時(shí)，系統(tǒng)會(huì)生成一個(gè)時(shí)間戳來確保簽訂時(shí)間的真實(shí)性和不可更改性。
最后，簽盾還會(huì)運(yùn)用區(qū)塊鏈技術(shù)來實(shí)時(shí)記錄用戶實(shí)名認(rèn)證、數(shù)字證書獲取、數(shù)據(jù)創(chuàng)建、簽署及傳輸?shù)入娮雍灱s的全過程。這一舉措實(shí)現(xiàn)了對(duì)電子合同的全流程存證固化，為在線簽約的安全合規(guī)性提供了有力保障。
就這樣，一份電子合同就順利簽署完成了，電子章也成功地嵌入到了合同中。小張的簽約之旅也因此變得更加輕松高效！
作為全證據(jù)鏈電子簽名領(lǐng)先者，簽盾致力于為企業(yè)、政府及個(gè)人用戶提供安全合規(guī)、高效便捷的數(shù)智化電子簽名解決方案，支持公有云、混合云、私有云等多種部署方式，包括SaaS平臺(tái)、開放API、定制化等靈活解決方案，可快速接入各類辦公系統(tǒng)，滿足不同企事業(yè)單位的數(shù)字化需求，已服務(wù)了超過100000的用戶，覆蓋30多個(gè)行業(yè)、超過100個(gè)細(xì)分領(lǐng)域。
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