在數(shù)字化浪潮的推動下，電子簽名與電子合同已成為企業(yè)簽約的新常態(tài)。然而，其法律效力及適用范圍卻受到法律的嚴格制約。根據(jù)《電子簽名法》的相關(guān)規(guī)定，涉及人身關(guān)系、公用事業(yè)服務及法律明文規(guī)定的其他特定場合，電子簽名或數(shù)據(jù)電文的使用是被明確禁止的。這一法律邊界的設定，確保了電子簽約在合法合規(guī)的軌道上前行。
電子簽名，獨一無二的法律認證
在電子合同的簽訂過程中，線上磋商與簽署已成為常態(tài)。但違約方往往會以未簽署或合同非本人簽署為由進行抗辯。因此，電子合同糾紛的解決，往往需要對簽約方的主體資格進行嚴格的法律認定。電子簽名的獨特性，成為了證明合同有效性的關(guān)鍵一環(huán)。
專屬控制，電子簽名的法律保障
電子簽名的可靠性，不僅在于其技術(shù)的先進性，更在于其制作數(shù)據(jù)在簽署時的專屬控制性。這一特性，成為了電子簽名和電子合同有效性的重要法律支撐。在電子化交易服務中，私人密碼因其私有性、唯一性和秘密性，被賦予了電子簽名的法律功能，成為鑒別交易者身份的重要手段。
電子合同證據(jù)，如何認定才有效？
對于通過第三方平臺簽署的電子合同，雙方在舉證時往往只能提供從平臺下載并打印的合同文本。這些文本，在法律上可能被視為傳來證據(jù)。為了證明合同的真實性，往往需要第三方平臺的協(xié)助。企業(yè)可以向平臺申請出具驗真報告，或者通過其他輔助證據(jù)來增強合同的有效性。
格式條款，電子合同中的“隱形陷阱”
在業(yè)務量大、類型相同的交易中，格式合同因其便捷性而廣受企業(yè)青睞。但在電子合同簽訂過程中，格式條款的使用同樣需要謹慎。如果格式條款對相對方做出了明顯不公平的約定，其效力可能會受到影響。民法典對格式條款進行了更為嚴格的規(guī)制，加重了提供方的責任。因此，企業(yè)在使用格式條款時，必須確保其公平、合理，并對重大利害關(guān)系的條款進行充分的提示和說明。
電子簽名，風險管理的新利器
在電子簽名的應用上，企業(yè)主要有兩種方式：一是定制專有電子合同訂立系統(tǒng)；二是在第三方電子合同簽約服務平臺簽署。無論采用哪種方式，企業(yè)都需要確保電子簽名的法定可靠性，并在爭議發(fā)生時能夠提供有效的電子數(shù)據(jù)證據(jù)。在使用第三方平臺時，企業(yè)還需要特別關(guān)注服務協(xié)議中的數(shù)據(jù)安全和保密義務，以及平臺是否提供舉證相關(guān)的衍生法律服務。同時，對于因平臺服務方原因?qū)е碌纳矸蒡炞C失效或無法正常使用等情況，平臺服務方應承擔相應的法律責任。
簽盾電子合同，讓簽約更智能、更便捷
作為全證據(jù)鏈電子簽名領(lǐng)先者，簽盾致力于為企業(yè)、政府及個人用戶提供安全合規(guī)、高效便捷的數(shù)智化電子簽名解決方案，支持公有云、混合云、私有云等多種部署方式，包括SaaS平臺、開放API、定制化等靈活解決方案，可快速接入各類辦公系統(tǒng)，滿足不同企事業(yè)單位的數(shù)字化需求，已服務了超過100000的用戶，覆蓋30多個行業(yè)、超過100個細分領(lǐng)域。
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，電子簽名的應用場景將越來越廣泛。相信在未來，電子合同簽約的方式將更加智能、便捷，為企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供強有力的法律支撐和風險管理保障。還沒使用起來的朋友，趕快對自己的業(yè)務合作簽署做一個全新的梳理，盡早的將電子合同簽約接入到自己的業(yè)務合作流程當中，讓電子合同簽約發(fā)揮更大的作用，為你提供降本增效等諸多方面的助力！
