印章的使用歷史悠久，根深蒂固，無論是在官方文件還是民間契約中，都扮演著舉足輕重的角色。進(jìn)入近現(xiàn)代，尤其是近20年來，為了維護市場經(jīng)濟的秩序，相關(guān)部門對印章的管理日益嚴(yán)格。諸如當(dāng)當(dāng)網(wǎng)創(chuàng)始人李國慶的“搶奪”印章事件，以及騰訊與老干媽之間的假印章風(fēng)波，都再次凸顯了印章在現(xiàn)代社會中的重要性。
那么，為何印章如此重要呢？
首先，公章具有廣泛的法律效力。除非法律另有規(guī)定，公章通常被視為法人的意志體現(xiàn)，用于對外簽訂各類合同及其他法律文件。無論是公司發(fā)出的信函、公文、合同，還是介紹信、證明等，都需要加蓋公章才具有法律效力。
其次，公章的所有權(quán)明確歸屬于公司，受到法律的保護。即便法定代表人、股東或其他人員持有公章，也不能改變其歸屬于公司的本質(zhì)。這種明確的所有權(quán)歸屬，為公司的合法權(quán)益提供了有力保障。
在公司印章體系中，公章如同“大拇指”，具有最大的效力。然而，擁有公章并不意味著擁有一切，法律才是維護合法權(quán)益的最終武器。除了公章外，公司印章體系還包括財務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章以及法人代表人名章等，各自承擔(dān)著不同的職責(zé)。
那么，印章應(yīng)由誰來保管呢？
由于法律對公章保管并未作出強制性規(guī)定，各公司對于公章保管者的選擇也因人而異。有的由法定代表人保管，有的由實際控制人掌管，還有的則交由授權(quán)保管人。為了避免潛在的糾紛，建議公司在章程中明確保管規(guī)定，或由股東會、董事會作出決議，指定專人負(fù)責(zé)保管。
當(dāng)印章遺失時，公司應(yīng)立即采取行動。首先向公安機關(guān)報案并登記廢止，同時在省市級報紙上發(fā)布遺失聲明。然后前往公安機關(guān)備案并申請重新刻制公章。若公章被他人無權(quán)占有或控制，公司有權(quán)向法院提起訴訟，要求對方歸還公章。在此過程中，務(wù)必及時通知業(yè)務(wù)往來客戶，以防范因公章失控而帶來的法律風(fēng)險。
隨著科技的發(fā)展，電子印章為企業(yè)帶來了革命性的變革。
電子印章系統(tǒng)實現(xiàn)了印章的集中統(tǒng)一管理。企業(yè)可以根據(jù)員工的權(quán)限進(jìn)行使用、維護和授權(quán)管理，確保印章在既定管理制度下安全、高效地使用。這種集中管理的方式大大提高了印章使用的安全性和效率。
電子印章系統(tǒng)還支持便捷的遠(yuǎn)程授權(quán)用印。對于分子公司或派駐機構(gòu)的用章需求，只需獲得總部授權(quán)即可在異地打印出具有法律效力的蓋章文件。這既及時又方便，無需再通過郵寄方式傳遞文件。同時，系統(tǒng)還能集中管理下屬單位的印章，有效防止印章被濫用、盜用或冒用。
此外，電子印章系統(tǒng)還大幅降低了企業(yè)的用印成本。通過電子化的方式簽約各類文件，減少了文件寄送的需求，提升了業(yè)務(wù)效率，并降低了人員成本、快遞成本和時間成本。同時，系統(tǒng)還方便企業(yè)對用印過程進(jìn)行管理，提高了管理效率。
電子印章系統(tǒng)還確保了電子簽約的合法有效。隨著電子化的普及，越來越多的企業(yè)開始認(rèn)可電子簽約。電子印章系統(tǒng)的電子簽約功能確保所有電子化簽約都具有法律效力，提升了企業(yè)在簽約事務(wù)上的效率和安全性。同時，系統(tǒng)還可以對數(shù)據(jù)追蹤和查閱，管理授權(quán)權(quán)限，使得所有用印信息都清晰透明。
如今，像簽盾電子合同這樣的電子印章系統(tǒng)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于企業(yè)中。除了滿足嚴(yán)格的電子印章管理要求外，簽盾還采用區(qū)塊鏈技術(shù)對合同簽署全程進(jìn)行存證記錄，有效保障了合同的完整性和真實性。作為全證據(jù)鏈電子簽名領(lǐng)先者，簽盾致力于為企業(yè)、政府及個人用戶提供安全合規(guī)、高效便捷的數(shù)智化電子簽名解決方案，支持公有云、混合云、私有云等多種部署方式，包括SaaS平臺、開放API、定制化等靈活解決方案，可快速接入各類辦公系統(tǒng)，滿足不同企事業(yè)單位的數(shù)字化需求，已服務(wù)了超過100000的用戶，覆蓋30多個行業(yè)、超過100個細(xì)分領(lǐng)域。
總之，電子印章系統(tǒng)的出現(xiàn)為企業(yè)帶來了諸多便利和變革。它不僅提高了印章使用的安全性和效率，還降低了企業(yè)的用印成本，確保了電子簽約的合法有效。在未來，隨著技術(shù)的不斷發(fā)展，電子印章系統(tǒng)將在企業(yè)中發(fā)揮更加重要的作用。
