在數(shù)字化時代，給電子文檔添加簽名變得愈發(fā)便捷。那么，如何在Word和PDF文檔中輕松添加簽名，并確保其法律效力呢？讓我們一起來揭秘！
Word文檔簽名小技巧
以Word文檔為例，你只需通過掃描或拍照獲取手寫簽名，然后使用圖片編輯工具進行簡單裁剪。接著，在Word中依次點擊“插入”、“圖片”，從文件中選擇裁剪好的簽名圖片。為了使其更好地融入文檔，你可以調(diào)整圖片格式為黑白，并選擇“襯于文字下方”的環(huán)繞方式。最后，根據(jù)需求調(diào)整簽名的大小和位置即可。
PDF文檔簽名也簡單
對于PDF文件，如果你使用的是WPS軟件，那么簽名過程同樣簡便。只需依次點擊“插入”、“PDF簽名”、“創(chuàng)建簽名”，然后選擇圖片作為簽名并插入文檔中。此外，WPS還貼心地提供了手寫和輸入兩種簽名方式，讓你的選擇更加多樣。
電子簽名的法律效力需注意
然而，需要注意的是，上述兩種簽名方式并不具備法律效力。如果你需要一個合法有效的電子簽名，那么第三方電子簽名（電子合同）平臺將是你的不二之選。
以簽盾電子合同簽署平臺為例，用戶只需注冊并登錄該平臺，并完成個人實名認證。簽盾系統(tǒng)會自動生成一個默認的電子簽名，你也可以根據(jù)個人喜好選擇不同的字體或添加手繪版電子簽名來打造個性化的電子簽名。
這種通過第三方平臺制作的電子簽名是安全可靠的，與手寫簽名具有同等的法律效力。根據(jù)《電子簽名法》的規(guī)定，合法電子簽名需滿足四個要素：電子簽名制作數(shù)據(jù)專屬于電子簽名人、簽署時僅由電子簽名人控制、簽署后對電子簽名的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn)、簽署后對數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn)。
因此，如果你想制作一個用于商業(yè)用途的個人電子簽名，例如簽訂電子合同等，為了確保其法律效力，最好選擇第三方電子簽名（電子合同）平臺。這樣可以確保你的電子簽名滿足法律要求，具備真實身份、真實意愿、簽名未改、原文未改等要素，從而有效保障你的合法權(quán)益。
趕緊試試吧，讓你的電子文檔簽名變得更加便捷、高效且合法！
