在數(shù)字化時代，企業(yè)越來越傾向于采用電子合同進行線上簽約，以提高效率并降低成本。然而，在享受便捷的同時，如何有效防控風(fēng)險成為企業(yè)關(guān)注的焦點。
本文將深入探討企業(yè)在使用自主定制電子合同簽訂系統(tǒng)與第三方電子合同簽署平臺時，應(yīng)如何規(guī)避風(fēng)險，確保合同簽署的安全與合法性。
自主定制電子合同簽訂系統(tǒng)：風(fēng)險防控五步走
1、嚴(yán)格核驗簽約方身份
在電子合同簽署前，務(wù)必對簽約方的身份進行詳盡核實，包括身份證件、身份照片等，確保其有權(quán)代表合同主體簽署合同。對于企業(yè)主體，還需記錄在線簽約操作的代表信息，并驗證其授權(quán)文件的真實性與合法性。
2、選用合規(guī)數(shù)字證書認(rèn)證
為增強電子簽名的法律效力，企業(yè)應(yīng)選用具備資質(zhì)的電子認(rèn)證服務(wù)對電子簽名進行數(shù)字認(rèn)證。這不僅能解決電子簽名的專有問題，還能在電子數(shù)據(jù)舉證時提供強有力的技術(shù)支持。
3、確保電子身份控制權(quán)
企業(yè)應(yīng)提醒用戶妥善保管數(shù)字證書的密鑰，防止轉(zhuǎn)借他人。同時，明確數(shù)字證書在平臺上簽約的行為效力及后果，即使用該證書簽署合同的責(zé)任由認(rèn)證主體承擔(dān)，無論實際操作人是誰。
4、格式條款明確提示
對于常用的格式條款，企業(yè)有義務(wù)確保其公平、合理、有效。在電子合同中，應(yīng)對限制己方義務(wù)、增加對方責(zé)任、限制對方權(quán)利的條款進行必要提示，或在簽署流程中設(shè)計重新確認(rèn)環(huán)節(jié)，并按對方要求對條款進行解釋說明。
5、強化技術(shù)支持與保存
在定制電子合同簽約平臺時，企業(yè)應(yīng)明確電子簽名的技術(shù)支持需求和配合舉證的義務(wù)。與技術(shù)提供方對接確認(rèn)，確保簽約系統(tǒng)及信息處理系統(tǒng)能完整保存和記錄電子合同的數(shù)據(jù)電文和電子簽名，以保障電子簽名的可靠性。
第三方電子合同簽署平臺：優(yōu)選策略與風(fēng)險防控
在選擇第三方電子合同簽署平臺時，企業(yè)應(yīng)全面了解平臺的技術(shù)實力、資質(zhì)及相關(guān)服務(wù)內(nèi)容。這些平臺通常提供在線簽名、簽署、證據(jù)收集及法律服務(wù)等功能，其提供的電子證據(jù)在糾紛中具有較高的中立性和可信度。
以簽盾電子合同為例，該平臺采用區(qū)塊鏈技術(shù)全程記錄合同簽署過程，確保合同的完整性和真實性。作為全證據(jù)鏈電子簽名領(lǐng)先者，簽盾致力于為企業(yè)、政府及個人用戶提供安全合規(guī)、高效便捷的數(shù)智化電子簽名解決方案，支持公有云、混合云、私有云等多種部署方式，包括SaaS平臺、開放API、定制化等靈活解決方案，可快速接入各類辦公系統(tǒng)，滿足不同企事業(yè)單位的數(shù)字化需求，已服務(wù)了超過100000的用戶，覆蓋30多個行業(yè)、超過100個細(xì)分領(lǐng)域。
企業(yè)在與第三方平臺合作前，應(yīng)明確雙方的責(zé)任約定，確保在合同簽署過程中遇到問題時能夠迅速解決，降低法律風(fēng)險。無論是自主定制還是選擇第三方平臺，企業(yè)在電子合同簽署過程中都應(yīng)注重風(fēng)險防控，確保合同簽署的安全與合法性。希望本文能為您的電子合同簽署之路提供有益的參考！
