在數字化浪潮的推動下，電子簽名的應用場景愈發廣泛，但如何正確簽署電子簽名卻成了許多企業的困擾。電子簽名，作為數據電文中以電子形式存在的一種認證手段，其核心在于通過電子形式識別簽名人身份，并表明簽名人對內容的認可。它并非簡單的書面簽名數字圖像化，而是一種通過密碼技術實現的電子代碼，涉及非對稱加密和報文摘要等先進技術。
面對這一新興技術，不少企業因誤解而直接采用PS圖章作為電子簽名，這顯然是對電子簽名本質的誤解。那么，如何正確獲取和使用電子簽名呢？以下是詳細步驟：
一、申請與制作電子簽名
獲取電子簽名有三種途徑：一是通過公安部或簽章代辦企業，提交企業相關資質及個人信息，審核通過后即可獲得；二是通過第三方電子合同訂立系統，企業在平臺進行實名認證后，即可申請制作電子簽名，平臺將信息交由相關部門審核，確保身份真實有效；三是通過專業的電子簽名服務提供商，他們通常會提供一站式服務，包括申請、制作及后續使用指導。
二、發起合同簽署
在準備好電子簽名后，即可開始合同簽署流程。首先，需將待簽署的合同文件上傳至平臺，并設置好簽署時間、順序及簽署人信息等關鍵參數。這一步驟確保了合同簽署的規范性和有序性。
三、使用電子簽名進行簽署
簽署時，需按照設定的順序進行。一方企業先進行合同確認，通過人臉識別或驗證碼驗證身份后，即可使用電子簽名加蓋到合同指定位置。完成后，合同即可發送給另一方。平臺會通過短信方式通知對方，對方收到通知后可直接打開鏈接，進入平臺確認合同內容，并進行意愿認證，隨后使用電子簽名加蓋到簽名處。至此，一份電子合同即宣告生效。
四、電子合同的存儲與防篡改
生效的電子合同將被存儲在平臺上，并同步至第三方公證處等機構進行聯合存證。同時，平臺還采用區塊鏈+時間戳等先進技術對簽署的電子簽名及合同內容進行數據加密上鏈存儲，有效防止了數據被篡改的風險。這一措施確保了電子合同的法律效力及安全性。
總之，電子簽名的正確申請、簽署與存儲對于企業的數字化轉型至關重要。通過本文的詳細解讀，相信您已經對電子簽名的相關知識有了更深入的了解。在未來的工作中，不妨嘗試運用這一技術，提升工作效率及合同管理的便捷性。
