合同管理對于惠州等地企業(yè)來說非常重要，但紙質(zhì)合同管理過程中，繁瑣且無安全保障，偽造合同、私刻假章、冒簽代簽、丟失等問題不斷，今年6月份的騰訊老干媽蘿卜章事件還歷歷在目，因此，企業(yè)該如何做好合同管理，以下幾點需要注意。
1、建立管理制度
妥善保管合同，做好分類，對惠州等地企業(yè)合同管理人員進行嚴格要求，制定規(guī)章制度，規(guī)范合同、印章的審批使用流程，這樣員工可以按照規(guī)范去管理。同時對合同、印章設(shè)置防偽標識，一旦出現(xiàn)偽造合同、蘿卜章的行為可以快速辨別；這樣可以做到一定的防范，但是依然不能杜絕風(fēng)險的發(fā)生。
2、設(shè)置監(jiān)督機制
做好惠州等地企業(yè)合同管理人員培訓(xùn)的同時，可以增設(shè)監(jiān)管部門，對合同、印章的使用過程進行監(jiān)管，有了監(jiān)管就能更規(guī)范一些，減少錯漏。一定程度上，規(guī)避了風(fēng)險。但是這樣需要增加大量的人力物力成本，無形之中，給企業(yè)帶來壓力。
3、借助電子合同
電子合同管理方法線上操作，惠州等地企業(yè)通過手機、電腦等設(shè)備完成合同發(fā)起、簽署、歸檔、存儲、存證等操作，簡化了紙質(zhì)合同管理過程中的紙張消耗、郵寄、倉儲、手動分類，查找等繁瑣流程，為合同管理人員減壓，提高員工的辦事效率，節(jié)省企業(yè)成本。
電子合同管理過程，采用電子簽名技術(shù)，確保了簽署主體的身份真實、有效，避免了出現(xiàn)冒簽代簽、假章等隱患；同時采用區(qū)塊鏈+時間戳等技術(shù)手段，固化原始文件數(shù)據(jù)，防止文件內(nèi)容被篡改，保證合同的完整性與客觀性，全程留痕，可追溯，證據(jù)鏈保全，一旦惠州等地企業(yè)發(fā)生合同糾紛，可提供完整的證據(jù)材料進行出證。
基于惠州等地企業(yè)合同管理的難題，簽盾電子合同平臺提供全證據(jù)鏈電子簽約服務(wù)，為企業(yè)解決合同管理過程中的效率低、風(fēng)險大等問題，建立規(guī)范化管理模式，優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)管理流程，提高簽署環(huán)節(jié)效率。
