洛陽等地企業(yè)使用紙質(zhì)合同簽署的過程中,不僅需要面對繁瑣的流程,而且往往因?yàn)闊o法準(zhǔn)確有效核實(shí)雙方身份,造成在簽約前、簽約后的偽造、篡改等風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。隨著信息化、數(shù)字化發(fā)展,電子簽章適應(yīng)當(dāng)下的網(wǎng)絡(luò)交易環(huán)境,并且相比紙質(zhì)合同簽署,更高效、安全。對于洛陽等地企業(yè)來說,使用電子簽章有哪些好處呢?
1、解決了身份無法核實(shí)問題
簽署合法、正規(guī)的電子合同需要滿足兩個(gè)條件,1、使用第三方電子合同訂立系統(tǒng),根據(jù)商務(wù)部頒發(fā)的《在線電子合同訂立流程規(guī)范》明確,通過第三方(電子合同服務(wù)提供商)的電子合同訂立系統(tǒng)中訂立電子合同,才能保證其過程的公正性和結(jié)果的有效性。2、使用可靠的電子簽名,滿足“真實(shí)身份、真實(shí)意愿、簽名未改、原文未改”的法律要素。
因此,電子簽章首要解決了洛陽等地企業(yè)紙質(zhì)合同簽署中身份無法核實(shí)的問題,通過簽盾電子合同簽約平臺簽署電子合同,需要先進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證,平臺提供身份證、手機(jī)號、銀行卡、營業(yè)執(zhí)照、人臉識別等多種實(shí)名認(rèn)證方式,幫助確認(rèn)簽署主體的身份真實(shí)有效。
2、解決了異地簽署難的問題
洛陽等地企業(yè)常常會面對異地簽署的問題,一般情況下都通過郵寄的方式,一方先簽署完成,郵寄給另一方,一來一回,不僅耗費(fèi)的時(shí)間長,同時(shí)需要增加不少成本。而且在運(yùn)輸?shù)倪^程中容易出現(xiàn)丟失、篡改的情況,增加風(fēng)險(xiǎn)隱患;
而電子簽章可以實(shí)現(xiàn)全程在線簽署,洛陽等地企業(yè)雙方無需面對面,無需郵寄,直接通過第三方電子合同平臺發(fā)起簽署就行,省去不少成本。同時(shí)在簽署的過程中,平臺全程保障合同簽署安全,不需要擔(dān)心身份是否真實(shí)、篡改、偽造等問題。
3、解決了篡改、偽造等風(fēng)險(xiǎn)問題
紙質(zhì)合同在簽署的過程中,不可避免的出現(xiàn)偽造、篡改等情況,而且相關(guān)糾紛事件頻頻發(fā)生,防范也不能做到萬無一失,紙質(zhì)合同簽署僅僅是存在雙方之間、無第三方存證、記錄,所以發(fā)生偽造、篡改的風(fēng)險(xiǎn)是非常高的。
使用電子簽章首先第一步就解決了身份認(rèn)證的問題,使得簽署雙方在基于真實(shí)有效的情況下進(jìn)行交易合作,一旦發(fā)生糾紛,追溯相對容易。同時(shí)在簽署過程,平臺會通過區(qū)塊鏈+時(shí)間戳等技術(shù)手段,對簽署內(nèi)容數(shù)據(jù)進(jìn)行上鏈,并利用哈希值技術(shù)固化加密,使得合同無法被篡改,保證了合同的完整性與客觀性;簽署完的合同也會同步到第三方公證處等存證機(jī)構(gòu)聯(lián)合存證,保全證據(jù)鏈,一旦發(fā)生糾紛,洛陽等地企業(yè)可獲取到完整的證據(jù)材料,取證更容易,司法權(quán)益有保障。