在商務(wù)活動中，公章的真?zhèn)舞b別至關(guān)重要。為了確保公章的真實性和合法性，我們可以從以下幾個方面進行考量：
一、觀察公章外觀特征
1、形狀與尺寸：正規(guī)公司的公章通常為圓形或橢圓形，直徑在5~8厘米之間。形狀異常或尺寸不符的公章應(yīng)引起警惕。
2、材質(zhì)與制作工藝：真公章采用耐磨材質(zhì)如金屬或塑料制作，邊緣整齊，無明顯瑕疵。假公章則可能材質(zhì)較差，制作工藝粗糙。
3、字體與圖案：真公章的字體規(guī)范清晰，圖案也清晰可辨。若字體隨意、圖案模糊或與官方標(biāo)識不符，則可能是假公章。
二、檢查公章防偽特征
1、防偽識別線：部分公章設(shè)有防偽識別線，線條在文字、邊框中且變形率較小。
2、特殊防偽技術(shù)：如微縮文字、熒光油墨等，可通過專業(yè)工具或在特定光線下觀察。
三、核對公章信息與備案情況
1、公章編號：每個公章都有獨特編號，可通過官方渠道驗證是否與記錄一致。
2、使用范圍與備案：了解公章的使用范圍和管理規(guī)定，核對名稱、編號等信息與登記注冊信息是否一致。
四、借助專業(yè)鑒定與核實
若對公章真實性有疑問，可尋求專業(yè)鑒定機構(gòu)進行鑒定，或與相關(guān)人員進行核實。
然而，傳統(tǒng)公章在使用和管理中存在諸多風(fēng)險，如私刻印章、使用不規(guī)范等。這些問題不僅影響公司經(jīng)營，還可能帶來財產(chǎn)損失風(fēng)險。
為解決這些問題，選用符合國家標(biāo)準(zhǔn)、資質(zhì)可靠的電子簽章成為明智之選。簽盾電子合同簽約平臺提供的電子簽章具有以下優(yōu)勢：
1、申請記錄可查：避免私刻印章問題。
2、多重認(rèn)證方式：確保使用者真實身份。
3、自動記錄使用情況：任何使用情形都會在線記錄。
4、簽署記錄有跡可循：保證身份真實性，所有記錄存檔可查詢。
5、高效蓋章：快速蓋章，避免文件延誤對公司經(jīng)營造成影響。
6、規(guī)范管理：在線保存申請、使用記錄，數(shù)據(jù)自動存檔可追溯。
簽盾電子合同簽約平臺致力于以電子合同、電子印章等數(shù)字應(yīng)用基礎(chǔ)設(shè)施助力企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級，確保簽署過程安全合規(guī)，內(nèi)容真實可信，為企事業(yè)單位降本增效。
