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電子合同是如何解決邯鄲企業紙質合同簽署三大難題的
來源:簽盾 時間:2020-12-11
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邯鄲等地企業簽署一份紙質合同,常面臨著三大難題,一是在紙質合同簽署前,審批難,因審批人不在導致簽署周期延長的情況時有發生。二是在紙質合同簽署中,合同簽署流程繁雜,打印、簽字蓋章、郵寄需花費大量的時間,效率低。同時還存在篡改、偽造等風險。三是在紙質合同簽署后,紙質合同歸檔、掃描、專人維護、管理難,成本高。


電子合同是如何解決邯鄲企業紙質合同簽署三大難題的


綜上所述,紙質合同簽署容易帶來管理難、效率低、成本高、潛在風險大等問題,而電子合同簽署方式可以實現電子化流轉,在線審批、簽署、管理等全流程簽約服務。


在線審核、簽署,隨時隨地不受時間地域的限制


通過電子合同簽約平臺邯鄲等地企業實現了簽章用印授權管理,在線審批,不受時間地域的影響。作為簽署雙方只需要將合同協議上傳到電子合同簽約平臺,發起簽署,一方進行實名認證加上意愿認證之后,進行簽章,另一方收到簽約短信通知,通過鏈接進入到簽署頁面,同樣進行實名認證跟意愿認證之后,加蓋電子印章,一份合法、有效的電子合同就算簽署完成了。


電子合同簽署方式不僅簡化了簽署流程,同時解決了邯鄲等地企業異地用章、簽署的問題,大大節約了簽署周期,提高簽署效率,節省成本。


在線管理,云存儲、歸檔查閱更便捷


簽署完的電子合同是以電子數據的形式保存,無需實體倉儲,掃描備份,存儲在平臺或服務器內,同時電子合同簽約平臺也打通了公證處等第三方存證機構,進行聯合存證,保全證據鏈,對合同的簽署全過程上鏈,加密固化,不可被篡改。有效保證了合同的完整性、客觀性。


電子合同云存儲的方式方便了歸檔與查閱,搜索關鍵詞就能查看,并且電子合同的簽署進度也一目了然,對于需要電子合同備份的邯鄲等地企業用戶,平臺還提供下載到本地的功能。


區塊鏈+時間戳等技術手段,保障了電子合同的簽署安全


紙質合同簽署是無技術手段進行保障的,因此容易出現假章、偽造合同等風險,給邯鄲等地企業帶來損失,而通過電子合同簽約平臺簽署電子合同,平臺對簽署的雙方要求進行實名認證,確保雙方身份真實有效,同時在簽署過程中,采用區塊鏈+時間戳等技術手段,對簽署的內容數據進行上鏈存證,并利用哈希值技術對原始文件數據進行加密固化,有效防止篡改發生。


作為專業的電子簽章系統開發服務商,簽盾擁有自研的全證據鏈電子簽約平臺,同時與多家司法機構合作,一旦邯鄲等地企業發生電子合同糾紛,簽盾電子合同簽約平臺是可以提供在線仲裁、在線訴訟等司法配套服務的,全方位保障用戶的合法權益不受侵害。


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