在數字化辦公時代，傳統(tǒng)公章的使用顯得愈發(fā)不便，而電子簽章憑借其高效、便捷與安全的特點，逐漸成為企業(yè)的新寵。一些企業(yè)使用電子合同簽約后，每年可以輕松節(jié)省上百萬的費用，效果真的非常的驚人，大幅環(huán)節(jié)企業(yè)簽署運營成本壓力。
那么，對于大家伙來說，如果還沒使用電子合同簽約，又該如何將傳統(tǒng)的實體公章轉化為電子簽章，快速實現電子簽約呢？接下來就給大家介紹切實可行的辦法。
一、為何選擇電子簽章？
1、便捷性
電子簽章不受時間和地點限制，隨時隨地完成簽署，極大地提升了工作效率。
2、安全性
采用先進的加密技術，確保簽章不可篡改、不可偽造，保障文件的法律效力。
3、環(huán)保性
減少紙質文件的使用，符合現代企業(yè)的綠色辦公理念。
二、如何將公司公章轉化為電子簽章？
以簽盾電子合同簽約平臺為例，企業(yè)只需在線提交實體印章印模圖片即可申請制作電子印章；個人用戶則可以通過“掃碼手寫簽名”或“自動生成簽章”兩種方式獲取電子簽章。
1、企業(yè)用戶申請流程
注冊/登錄“簽盾電子合同簽約平臺”的企業(yè)賬號，并進行企業(yè)實名認證。
由企業(yè)管理員進入控制臺新增企業(yè)印章，有如下方法生成電子印章：
方法一：輸入公章橫向文字（如“合同章”），系統(tǒng)自動組合生成電子公章。
方法二：上傳真實印章的照片（透明底PNG格式），直接生成電子印章。
2、個人用戶申請流程
注冊并登錄“簽盾電子合同簽約平臺”，完成個人實名認證。
系統(tǒng)默認生成一個長方形電子簽名，用戶可根據偏好選擇不同字體定制個性化簽名，或者添加手繪版電子簽名。
電子簽章不僅提高了工作效率，還增強了文件的安全性和法律效力，是企業(yè)數字化轉型中的重要工具。隨著技術的發(fā)展和法規(guī)的完善，電子簽章的應用范圍將會更加廣泛，為企業(yè)帶來更多的便利和發(fā)展機遇。
