在電子合同廣泛應(yīng)用的今天,如何確保簽約的法律效力?這是大家在使用前或者使用過程中,都會(huì)有的一個(gè)問題。比較合同絕非小事,一旦出現(xiàn)問題就可能引發(fā)各種麻煩。
那么,在簽訂電子合同的時(shí)候,怎樣確保所簽署的合同符合法律規(guī)范,可以規(guī)避各種可能的風(fēng)險(xiǎn)呢?接下來就給大家好好講講,助您快速識(shí)別有效合同,規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn)。
一、電子合同有效的五大核心要素
根據(jù)《民法典》第 490 條及《電子簽名法》規(guī)定,有效電子合同需滿足:
1、主體適格:簽約方需通過實(shí)名認(rèn)證(個(gè)人需活體檢測 + 身份證核驗(yàn),企業(yè)需營業(yè)執(zhí)照 + 法人授權(quán))
2、意思表示真實(shí):采用 "閱讀后簽署" 強(qiáng)制流程,系統(tǒng)記錄閱讀時(shí)長
3、內(nèi)容合法:通過 AI 合規(guī)檢測引擎,自動(dòng)排除違法條款
4、形式合規(guī):使用符合國密標(biāo)準(zhǔn)的電子簽名,綁定唯一數(shù)字證書
5、證據(jù)完整:生成包含時(shí)間戳、簽署 IP、設(shè)備指紋的司法存證報(bào)告
二、電子合同簽約平臺(tái)五維核驗(yàn)法
如果你通過電子合同簽約平臺(tái)進(jìn)行電子合同簽約比如簽盾等,以下幾點(diǎn)需要關(guān)注。
1、主體真實(shí)性核驗(yàn)
個(gè)人用戶:通過公安部公民網(wǎng)絡(luò)身份識(shí)別系統(tǒng)核驗(yàn)
企業(yè)用戶:對接國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)
特殊主體:支持上傳營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等附件
2、合同內(nèi)容智能審查
關(guān)鍵條款識(shí)別:自動(dòng)標(biāo)記金額、期限、違約責(zé)任等重點(diǎn)內(nèi)容
風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警:對 "無效條款"" 霸王條款 " 進(jìn)行紅色標(biāo)注
版本比對:支持歷史版本差異自動(dòng)高亮顯示
3、簽名有效性驗(yàn)證
數(shù)字證書查驗(yàn):通過國家密碼管理局認(rèn)證系統(tǒng)驗(yàn)證
簽名時(shí)間溯源:精確到毫秒級的可信時(shí)間戳
防篡改校驗(yàn):采用區(qū)塊鏈哈希值比對技術(shù)
4、證據(jù)鏈完整性檢查
存證報(bào)告:自動(dòng)生成包含區(qū)塊鏈存證編號的 PDF 文件
簽署日志:完整記錄合同修改、簽署、審批等操作記錄
司法認(rèn)證:對接北京互聯(lián)網(wǎng)法院電子證據(jù)平臺(tái)
5、合規(guī)性全景掃描
行業(yè)法規(guī)適配:覆蓋金融、醫(yī)療等 20 + 行業(yè)合規(guī)要求
數(shù)據(jù)安全認(rèn)證:通過 ISO/IEC 27001 信息安全管理體系認(rèn)證
權(quán)限管理:支持設(shè)置合同查看、下載、打印等細(xì)粒度權(quán)限
三、常見風(fēng)險(xiǎn)場景應(yīng)對
1、陰陽合同識(shí)別
通過電子合同簽約平臺(tái) "合同比對" 功能,自動(dòng)檢測上傳文件與簽署版本的一致性。
2、偽造簽名防范
采用 "動(dòng)態(tài)活體檢測 + 筆跡特征分析" 雙重驗(yàn)證,確保簽名行為真實(shí)。
3、條款歧義處理
內(nèi)置法律專家?guī)欤瑢σ桩a(chǎn)生歧義的表述提供標(biāo)準(zhǔn)化建議。
作為全證據(jù)鏈電子簽名領(lǐng)先者,簽盾致力于為企業(yè)、政府及個(gè)人用戶提供安全合規(guī)、高效便捷的數(shù)智化電子簽名解決方案,支持公有云、混合云、私有云等多種部署方式,包括SaaS平臺(tái)、開放API、定制化等靈活解決方案,可快速接入各類辦公系統(tǒng),滿足不同企事業(yè)單位的數(shù)字化需求,已服務(wù)了超過100000的用戶,覆蓋30多個(gè)行業(yè)、超過100個(gè)細(xì)分領(lǐng)域。
電子合同簽約如今在各個(gè)領(lǐng)域、簽約場合都得到了廣泛的使用,勢必是越來越大的趨勢,不光是企業(yè),個(gè)人用戶也得多做一些準(zhǔn)備,了解在電子合同簽約過程中都有哪些需要注意的事項(xiàng),這樣確保自己在使用的時(shí)候能夠更好的通過電子合同簽約享受到簽署的便捷。