在數(shù)字化時代,電子勞動合同作為一種新型合同形式,正逐漸成為企業(yè)人力資源管理的重要工具。那么,什么是電子勞動合同?它與電子版勞動合同有何區(qū)別?又具有哪些法律效力呢?
關(guān)于這些問題呢,接下來就跟大家好好聊聊,讓大家對電子勞動合同和電子版勞動合同的概念能有一個更加清晰的認(rèn)識。
電子勞動合同是指用人單位與勞動者依據(jù)相關(guān)法律法規(guī),通過協(xié)商一致,以數(shù)據(jù)電文為載體,并使用可靠的電子簽名訂立的勞動合同。與一般的電子版勞動合同不同,電子勞動合同通過電子簽名技術(shù)確保了簽名人的身份認(rèn)證和內(nèi)容認(rèn)可,從而具備了法律效力。
關(guān)于電子勞動合同的法律效力,人力資源社會保障部已明確規(guī)定,依法訂立的電子勞動合同具有法律效力,且可作為勞動人事爭議仲裁、社會保險稽核、勞動保障監(jiān)察執(zhí)法中的證據(jù)使用。這一規(guī)定為電子勞動合同的應(yīng)用提供了堅實(shí)的法律基礎(chǔ)。
在簽署電子勞動合同時,企業(yè)可以選擇特定的平臺或第三方平臺進(jìn)行簽署。但無論選擇哪種方式,都需要確保簽署平臺具備身份認(rèn)證、電子簽名、意愿確認(rèn)和數(shù)據(jù)安全防護(hù)等能力,以滿足真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、不可篡改和可追溯等要求。簽盾電子合同簽約平臺正是這樣一款符合上述條件的電子合同簽署平臺,能夠?yàn)槠髽I(yè)提供安全、便捷、高效的電子勞動合同簽署服務(wù)。
雖然電子勞動合同并非強(qiáng)制使用,但相較于傳統(tǒng)的紙質(zhì)勞動合同,它具有諸多優(yōu)勢。例如,它可以實(shí)現(xiàn)勞動合同的異地秒簽,節(jié)約時間成本;對于勞動密集型企業(yè),還可以實(shí)現(xiàn)勞動合同的批量秒簽,節(jié)約人力管理成本。此外,電子勞動合同還具有防篡改技術(shù),可以防范代簽、假章及合同被篡改等問題,確保合同的安全性。
值得注意的是,員工離職后,按照相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,應(yīng)依法解除勞動合同,電子勞動合同也應(yīng)相應(yīng)解除。這既是法律的要求,也是企業(yè)規(guī)范人力資源管理的必要步驟。
作為全證據(jù)鏈電子簽名領(lǐng)先者,簽盾致力于為企業(yè)、政府及個人用戶提供安全合規(guī)、高效便捷的數(shù)智化電子簽名解決方案,支持公有云、混合云、私有云等多種部署方式,包括SaaS平臺、開放API、定制化等靈活解決方案,可快速接入各類辦公系統(tǒng),滿足不同企事業(yè)單位的數(shù)字化需求,已服務(wù)了超過100000的用戶,覆蓋30多個行業(yè)、超過100個細(xì)分領(lǐng)域。
電子勞動合同作為一種新型合同形式,具有法律效力且具備諸多優(yōu)勢。在選擇簽署平臺時,企業(yè)應(yīng)確保平臺符合相關(guān)法律法規(guī)要求,并選擇像簽盾電子合同簽約平臺這樣安全可靠的平臺進(jìn)行合作。