打工人對紙質(zhì)勞動合同都很熟悉,那電子勞動合同你簽過嗎?電子勞動合同可謂優(yōu)勢滿滿,在線輕松搞定,安全可靠又高效,還不用擔(dān)心丟失問題。下面就一起來了解它。
電子勞動合同的定義
電子勞動合同是用人單位與勞動者依據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國電子簽名法》等法規(guī),協(xié)商一致后,以可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文為載體,用可靠電子簽名訂立的勞動合同。
電子勞動合同的法律效力
《電子簽名法》規(guī)定,能有形展現(xiàn)內(nèi)容且可隨時調(diào)取查用的數(shù)據(jù)電文,視為符合書面形式要求。當(dāng)事人約定使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文的文書,不能僅因其形式而否定法律效力。《人力資源社會保障部辦公廳關(guān)于訂立電子勞動合同有關(guān)問題的函》也明確,用人單位與勞動者協(xié)商一致,可采用電子形式訂立書面勞動合同。所以,符合規(guī)定的電子勞動合同具有法律效力。
電子勞動合同訂立要點
1、借助專業(yè)平臺:用人單位與勞動者訂立電子勞動合同,要通過具備資質(zhì)的電子合同簽約平臺進(jìn)行如簽盾等。這些平臺憑借有效信息技術(shù),提供合同訂立、調(diào)取、儲存、應(yīng)用等服務(wù),具備身份認(rèn)證、電子簽名、意愿確認(rèn)、數(shù)據(jù)安全防護(hù)等能力,確保合同信息符合法規(guī)要求。
2、采用示范文本:鼓勵使用政府發(fā)布的勞動合同示范文本,合同若未含必備條款或內(nèi)容違法,用人單位要擔(dān)責(zé)。
3、明確告知義務(wù):用人單位在訂立前,要明確告知勞動者流程、操作方法、注意事項及查看、下載合同文本的途徑,且不得收費。
4、確保信息真實:雙方提交的身份信息要真實、完整、準(zhǔn)確。簽盾平臺通過數(shù)字證書、聯(lián)網(wǎng)信息核驗、生物特征識別驗證、手機(jī)短信息驗證碼等技術(shù),反映訂立人身份和簽署意愿,并記錄保存驗證過程,有條件的還可用電子社保卡實人認(rèn)證。
5、規(guī)范電子簽名:雙方使用符合《電子簽名法》要求、由依法設(shè)立的電子認(rèn)證服務(wù)機(jī)構(gòu)頒發(fā)的數(shù)字證書和密鑰進(jìn)行電子簽名。
6、合同生效與通知:電子勞動合同經(jīng)雙方簽署可靠電子簽名后生效,附帶可信時間戳。訂立完成后,用人單位要通過手機(jī)短信、微信、電子郵件或 APP 信息提示等通知勞動者。
電子勞動合同高效便捷,如今很多的企業(yè)在與員工簽訂勞動合同的時候,都選擇電子勞動合同簽約,大家一定要對電子勞動合同提前了解,以便將來用到的時候可以更加穩(wěn)妥的應(yīng)對,才能運籌帷幄。