一份被人精心“設(shè)計”的合同，就能讓一家局外企業(yè)，損失數(shù)百萬。而這樣的事情，幾乎每天都在上演。據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示，2023年因為合同被冒簽引發(fā)的糾紛激增67%，平均每12分鐘就有一起，非常的夸張。
這不，上海某建材公司就真實遭遇了一次這樣的事情，結(jié)果平白損失了300多萬元，整個公司上下都懵了。到底是怎么回事呢，為什么在毫不知情的情況下，還會發(fā)生這樣的事情呢？接下來就跟大家講講。
事情經(jīng)過
2020年8月，上海某建材公司業(yè)務(wù)員李某，在跟客戶簽約的時候，以“節(jié)省流程”為由，要求客戶A公司跳過面簽流程，將一份價值580萬元的鋼材采購合同郵寄至其個人住所。李某收到合同后，模仿公司法定代表人的筆跡簽署合同，并加蓋從公司前臺私自取得的公章，然后郵寄給A公司。
收到合同后，A公司按照合同當(dāng)中的約定，支付了300萬元的預(yù)付款，但是這300萬元預(yù)付款并不是該建材公司賬戶，而是直接轉(zhuǎn)入到了李某的指定賬戶當(dāng)中。結(jié)果，A公司付完錢后，建材公司始終未發(fā)貨。2021年3月，A公司起訴至法院，要求建材公司履約并賠償違約金。
法院調(diào)查與判決
法院審理發(fā)現(xiàn)，合同簽署筆跡與王某本人差異顯著，并且建材公司內(nèi)部用章記錄顯示，合同簽署日無相關(guān)用章申請，但是公章是真實的。法院認為，建材公司對公章保管不善，且未建立面簽制度，承擔(dān)70%過錯；A公司未核實簽約人身份，承擔(dān)30%過錯。最終判決建材公司返還預(yù)付款并賠償違約金合計320萬元。
所以，在這個事情當(dāng)中，看起來建材公司什么都沒有做，只是因為員工的行為，結(jié)果承擔(dān)了300多萬的損失，真是冤枉大了。但是從本質(zhì)上來說，還是因為建材公司對公章保管的不利，導(dǎo)致讓李某鉆了空子進行冒簽。雖然李某受到了法律的制裁，但是建材公司損失的巨額錢財，卻難以追回了。
那為什么，這種紙質(zhì)合同簽約的方式，這么容易被人鉆空子，動輒就造成他人上百萬上千萬的損失？主要還是它本身的簽署特性所決定的。
紙質(zhì)合同頻發(fā)冒簽風(fēng)險原因
1、身份驗證缺失
線下簽約依賴人工核對，無法驗證簽署人是否具備合法授權(quán)，代簽、冒簽行為隱蔽性強。
2、公章易偽造
私刻公章成本低，肉眼或普通驗偽技術(shù)難以識別，企業(yè)風(fēng)控防線形同虛設(shè)。
3、過程留痕困難
紙質(zhì)合同簽署過程缺乏錄音錄像、時間戳等證據(jù)鏈，糾紛時舉證成本高。
那么，有沒有好的應(yīng)對方法呢？隨著技術(shù)的發(fā)展，其實很早之前就有了相對應(yīng)的措施，來避免代簽、冒簽這類的事情發(fā)生，只不過很多企業(yè)對自己的內(nèi)部簽署流程非常的自信，就一直沒有使用。比如通過電子合同簽約，實現(xiàn)簽署的完全線上化、透明化，這樣就很難給人鉆空子。
電子合同如何根治冒簽風(fēng)險
根據(jù)《電子簽名法》，采用可靠電子簽名（含CA證書、時間戳、區(qū)塊鏈存證）的電子合同，與紙質(zhì)合同具有同等法律效力。以下為電子合同的核心風(fēng)控優(yōu)勢：
紙質(zhì)合同時代，企業(yè)為“形式合規(guī)”付出了高昂的反欺詐成本；而電子合同通過數(shù)字身份核驗、全鏈路存證，將風(fēng)險控制前置化。在數(shù)字經(jīng)濟高速發(fā)展的今天，電子合同已非“可選項”，而是企業(yè)合規(guī)與降本增效的“必選項”。如果還沒使用電子合同簽約，是時候行動起來，利用電子合同簽約的武器，來給自己的簽約提供一道安全屏障吧~
