隨著數(shù)字化浪潮的推進,無紙化辦公已成為新風(fēng)尚,人們正積極擁抱更加簡約的生活與工作模式。其中,電子合同以其便捷性、高效性和安全性,日益成為政企合作的“新寵”。與傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同簽約方式相比,電子合同簽約全程線上簽署的方式,確實非常的方便,使用電子合同簽約下來,可以享受成本、效率等多方面的好處。
然而,關(guān)于電子合同的法律地位及簽訂注意事項,不少人仍心存疑惑。比如,電子郵件簽訂的電子合同,算是書面合同么?下面,就關(guān)于這些問題為您一一解答。
一、電子合同何許人也?
電子合同,簡而言之,是雙方或多方當(dāng)事人通過電子信息網(wǎng)絡(luò),以電子形式達成的關(guān)于財產(chǎn)性民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的設(shè)立、變更或終止的協(xié)議。它實質(zhì)上是書面合同的一種現(xiàn)代表現(xiàn)形式。
《民法典》明確指出,合同訂立形式多樣,包括書面、口頭或其他形式。而書面形式不僅限于傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔,還涵蓋電報、電傳、傳真以及能以電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件等方式有形表現(xiàn)所載內(nèi)容的數(shù)據(jù)電文。這意味著,電子郵件簽訂的電子合同,只要符合條件的同樣具備法律效力。
二、簽訂電子合同,這些要點需牢記!
1、合法合規(guī)是前提
選擇符合法律規(guī)定的電子合同簽訂平臺至關(guān)重要。合同內(nèi)容應(yīng)涵蓋法律所要求的主要條款,且電子合同的生成、傳輸、存儲等環(huán)節(jié)均需滿足《電子簽名法》等相關(guān)法律法規(guī)的要求,確保合同的完整性、準(zhǔn)確性和不可篡改性。
2、證據(jù)留存不可少
簽訂電子合同時,應(yīng)采取多種措施進行確認,如真人視頻驗證、簽署意愿確認、短信通知、微信轉(zhuǎn)發(fā)以及公證存證等。這些步驟不僅增強了合同的法律效力,也為后續(xù)可能的糾紛提供了有力的證據(jù)支持。
三、溫馨提醒
在享受電子合同帶來的便利時,務(wù)必綜合考慮各方面因素,確保程序的合法合規(guī)。如有必要,不妨尋求專業(yè)人士的幫助,以規(guī)避潛在風(fēng)險,充分發(fā)揮電子合同的優(yōu)勢。
作為全證據(jù)鏈電子簽名領(lǐng)先者,作為全證據(jù)鏈電子簽名領(lǐng)先者,簽盾致力于為企業(yè)、政府及個人用戶提供安全合規(guī)、高效便捷的數(shù)智化電子簽名解決方案,已服務(wù)了超過100000的用戶,覆蓋30多個行業(yè)、超過100個細分領(lǐng)域。
總之,電子合同作為數(shù)字化時代的產(chǎn)物,正以其獨特的魅力改變著我們的商務(wù)模式。只要我們掌握了正確的簽訂方法,就能在確保安全的前提下,享受高效便捷的合同簽訂體驗。