隨著科技的飛速發(fā)展，電子勞動合同正逐漸成為企業(yè)和個(gè)人簽署合同的新選擇。相較于傳統(tǒng)紙質(zhì)合同，電子勞動合同簽署流程更加便捷、高效，不僅給打工人提供了不少方便，對于企業(yè)來說，更快的將合同簽約好，加快入職效率等，也是非常的受用。
那么，想要正當(dāng)規(guī)范的簽下一份電子勞動合同，需要怎么操作呢？下面，就讓我們一起來了解電子勞動合同的簽署全攻略吧！
一、前期準(zhǔn)備階段
1、企業(yè)端籌備
企業(yè)需搭建或接入電子勞動合同系統(tǒng)，確保系統(tǒng)穩(wěn)定可靠、安全無憂。
對員工進(jìn)行系統(tǒng)操作培訓(xùn)，讓員工熟悉電子勞動合同簽署流程。
制定電子勞動合同相關(guān)政策，明確保密條款、知識產(chǎn)權(quán)歸屬等關(guān)鍵事項(xiàng)。
2、員工端準(zhǔn)備
員工需準(zhǔn)備支持電子簽名的設(shè)備，如筆記本、平板或手機(jī)。
可能需要下載電子簽名軟件，確保設(shè)備電量充足、網(wǎng)絡(luò)暢通。
二、簽署流程詳解
1、發(fā)起簽署
企業(yè)通過電子勞動合同系統(tǒng)發(fā)起簽署請求，將合同以PDF等格式發(fā)送給員工。
系統(tǒng)同時(shí)生成帶數(shù)字簽名的合同副本，供員工查看保存。
2、合同審閱
員工收到合同后，可在線仔細(xì)審閱合同內(nèi)容。
如有疑問或修改意見，可與企業(yè)實(shí)時(shí)溝通。
3、確認(rèn)簽署
員工確認(rèn)合同無誤后，使用電子簽名軟件掃描二維碼簽署。
簽名數(shù)據(jù)上傳系統(tǒng)，系統(tǒng)自動驗(yàn)證簽名真實(shí)性，并添加數(shù)字指紋。
4、合同審批
企業(yè)收到員工簽名后，對合同進(jìn)行審批。
審批人通過系統(tǒng)查看合同，線上作出批準(zhǔn)或拒絕決定。
審批完成后，系統(tǒng)生成帶企業(yè)印章的正式合同副本。
5、存檔歸檔
企業(yè)將審批后的合同副本存檔，作為勞動糾紛證據(jù)。
同時(shí)，將合同原件發(fā)送給員工，方便員工隨時(shí)查看打印。
三、簽署注意事項(xiàng)
1、合規(guī)守法
簽署電子勞動合同時(shí)，企業(yè)和員工需遵守相關(guān)法律法規(guī)，確保合同內(nèi)容合法。
2、隱私保護(hù)
企業(yè)收集使用員工個(gè)人信息時(shí)，需遵循隱私保護(hù)原則，嚴(yán)禁泄露。
3、風(fēng)險(xiǎn)防范
企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)電子勞動合同系統(tǒng)的安全防護(hù)，防止合同被篡改或泄露。
電子勞動合同的簽署流程相較于傳統(tǒng)紙質(zhì)合同更加便捷高效。企業(yè)和員工只需按照上述步驟操作，即可輕松完成合同簽署。電子勞動合同的出現(xiàn)，不僅為企業(yè)帶來了諸多便利，還有效降低了勞動糾紛的風(fēng)險(xiǎn)。快來嘗試電子勞動合同簽署吧，讓簽約變得更加輕松高效！
