數(shù)字化浪潮下,合同簽署的方式發(fā)生了巨大的變化,不再是單純的紙質(zhì)合同簽約,電子合同簽約的出現(xiàn)頻次越來(lái)越高,已經(jīng)廣泛應(yīng)用到了各行各業(yè)當(dāng)中。由于電子合同簽約簽約高效、成本低下等特點(diǎn),已成為企業(yè)降本增效的標(biāo)配工具。
在實(shí)現(xiàn)電子合同簽約的過(guò)程中,有多種方式,其中最簡(jiǎn)的便是通過(guò)第三方電子合同簽約平臺(tái)進(jìn)行簽約。但是也有些朋友想知道是不是可以自行搭建電子簽約系統(tǒng),以完成電子合同簽約。其實(shí),這個(gè)之中可能暗藏法律隱患。
根據(jù)《電子簽名法》第十六條,有效電子簽名需由合法電子認(rèn)證服務(wù)機(jī)構(gòu)(CA)提供數(shù)字證書(shū)支持,這意味著企業(yè)若選擇自建系統(tǒng),需獨(dú)立完成CA認(rèn)證全流程。專(zhuān)業(yè)電子合同平臺(tái)的核心價(jià)值,正在于構(gòu)建"三位一體"信任體系:
1、資質(zhì)合規(guī)性
合法CA機(jī)構(gòu)頒發(fā)的數(shù)字證書(shū),是電子簽名的法律基石。以簽盾為例,其通過(guò)國(guó)家安全資質(zhì)認(rèn)證及ISO27001國(guó)際認(rèn)證,證書(shū)簽發(fā)過(guò)程全程留痕可溯,確保符合《電子簽名法》第十三條"四要素"要求:身份專(zhuān)屬、意愿真實(shí)、簽名防篡改、原文不可改。
2、技術(shù)可靠性
專(zhuān)業(yè)平臺(tái)采用國(guó)密算法加密傳輸,區(qū)塊鏈存證技術(shù)確保合同全生命周期數(shù)據(jù)不可篡改,以保證電子合同簽約的安全。
3、司法保障性
當(dāng)爭(zhēng)議發(fā)生時(shí),平臺(tái)可快速出具電子存證報(bào)告、司法鏈驗(yàn)證文件。簽盾已對(duì)接全國(guó)多家公證處及法院,支持在線司法鑒定,確保電子證據(jù)與紙質(zhì)原件同等法律效力。
對(duì)于中小企業(yè)而言,自建CA認(rèn)證體系的成本高達(dá)數(shù)十萬(wàn)元,而使用專(zhuān)業(yè)平臺(tái)可將單次簽約成本控制在個(gè)位數(shù)。更關(guān)鍵的是,專(zhuān)業(yè)平臺(tái)提供從身份認(rèn)證到存證保全的全流程服務(wù),幫助企業(yè)規(guī)避"簽名失效""證據(jù)鏈斷裂"等常見(jiàn)法律風(fēng)險(xiǎn)。
選擇電子合同平臺(tái)時(shí),建議重點(diǎn)考察其CA認(rèn)證資質(zhì)、區(qū)塊鏈存證能力及司法合作網(wǎng)絡(luò)。簽盾已支持API接入各類(lèi)辦公系統(tǒng),提供定制化部署方案,滿足不同企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型需求。